跨地域水利工程OA協同辦公系統解決方案

現階段，跨地域水利工程建設的數量不斷增加，此類工程具有特殊性，增加了管理難度。而OA協同辦公系統的應用，集成了不同區域的基層管理部門，實現了水利工程跨區域管理。從實際應用效果來說，能夠起到提高管理水平的作用。目前，各企業積極部署OA協同辦公系統，力求提高跨地域水利工程管理水平。

1.跨地域水利工程集中管理工作分析

從工程管理角度來說，重點是規范建設管理，確保跨地域水利工程的安全性，實現良性運行。為保證工程建設工作系統化和規范化開展，需要實現協同辦公，實施集中管理，進而提高工程管理工作水平。基于OA協同辦公系統平臺，集中工程管理下屬單位和機關處室，實現了各管理部門之間的有效溝通，實現協調作業。利用OA協同辦公系統，協調各個工作部門，打破部門之間的信息壁壘，為領導以及管理層，提供決策支持。

2.跨地域水利工程中OA協同辦公系統的集中管理

2.1管理機構職責

OA協同辦公系統管理工作中，管理機構的主要職責如下：
（1）辦理相關審批手續，具體包括用戶注冊和變更等。
（2）結合水利工程管理實際情況，制定電子公文以及信息流傳工作規范以及制度。
（3）收集使用單位意見以及建議，明確OA協同辦公系統使用過程中的問題。
（4）針對使用人員，做好使用知識培訓工作。
（5）負責OA協同辦公系統運行維護管理相關工作。

2.2使用部門的職責

對于OA協同辦公系統的部門，要設置1名領導，負責管理OA協同辦公系統。通過制定系統管理制度，明確管理人員和相關部門的日常管理工作和職責，指導以及監督OA協同辦公系統穩定運行。在具體工作中，管理員要嚴格按照規范申報相關內容，包括系統使用人員的注冊和注銷等工作，經過領導審批后，報送相關機構辦理。

2.3人員管理

因為OA協同辦公系統中集成了大量關于水利工程的信息，因此為了保證信息的安全性，要做好系統安全管理工作。各個使用人員，要使用自己的賬號，自主保管賬號密碼，保證系統操作的安全性。當忘記登陸密碼后，要提出密碼變更的需求，由管理員負責，恢復為初始密碼。對于使用人員的管理，要從以下方面的把控：
（1）培訓。對OA協同辦公系統的使用要點，向操作人員加以明確說明，使其能夠安全使用系統。
（2）做好安全教育，增強使用人員的安全操作意識。

3.跨地域水利工程中OA協同辦公系統的具體應用

3.1系統的設置

從當前跨地域水利工程中OA協同辦公系統的應用情況來說，擁有簡約實用的用戶界面。此系統設計的是web界面，具有簡單、直觀和易操作的特點，使得使用者能夠便捷操作，查詢各類文件資料。OA協同辦公系統在設計時，結合不同的操作習慣，設計了多種工作方式，操作難度較小。利用OA協同辦公系統，能夠實現文檔的全面控制，實現了文檔處理權限和查閱權限等的有效保護。利用數據庫技術，為文檔存儲提供了安全的方式，提升了文檔信息整體的安全性[1]。

3.2系統的應用功能

利用OA協同辦公系統，開展跨區域水利工程管理工作，具體功能如下：
（1）依據下屬單位以及機關處室實際情況，從其業務內容和特點出發，規劃業務流程以及文件管理系統，形成具體特色的OA協同辦公系統子系統。
（2）基于組織機構，對OA協同辦公系統辦公以及權限，實行多層權限控制。
（3）OA協同辦公系統具有流程定制服務，管理員自主操作，能夠簡單設置業務流程以及表單樣式。（4）在具體操作的過程中，使用者可以編輯Word文檔，實現各類文件審批功能，包括痕跡保留以及電子印章等，實現文檔管理電子化以及網絡化。
（5）基于各單位的核心業務，集成了各單位的OA協同辦公系統，形成以局領導為核心的管理系統。
在具體應用中，不僅實現了信息資源共享，增強了信息暢通性，提高了水利工程管理工作效率。利用OA協同辦公系統的信息記錄功能，能夠實現公文規范化流轉，保證其可追溯性。

3.3應用不足

從當前OA協同辦公系統的應用實際情況來說，存在著以下不足：
（1）應用的范圍較窄，難以適應不斷增加的跨地域水利工程管理工作需求。
（2）系統功能不強。跨地域水利工程中，現有的OA協同辦公系統，其功能模塊水平低下，雖然在過去的一段時間內獲得了不錯的應用效果，但也暴露出不足，需要進行系統升級改造。
（3）部分單位的信息化建設水平低下，影響著OA協同辦公系統應用作用的發揮。

3.4應用建議

為了提升跨地域水利工程中OA協同辦公系統的應用水平，要從以下方面入手加以完善：
（1）加大基層單位信息化建設的投入力度。通過加大資金和技術等的投入力度，提升基層單位信息化水平，為OA協同辦公系統的有效運行，提供硬件保障。
（2）做好系統優化升級。結合跨地域工程實際需求，結合OA協同辦公系統建設技術水平，進行系統升級改造，最大程度上滿足水利工程管理信息化需求，提升管理工作水平和效率。
（3）積極推廣應用OA協同辦公系統。從當前系統應用實際情況來說，其功能作用尚未完全發揮，除了用于日常辦公業務以外，在水利工程建設工作中應用，包括圖紙審核、施工管理等，能夠發揮積極的作用。基于此，為了提升OA協同辦公系統應用的價值，要做好系統推廣工作，鼓勵基層單位和部門結合自身的實際需求，引用和開發水利工程OA協同辦公系統。

跨地域水利工程管理工作的開展，有了OA協同辦公系統的主撐，極大程度上提高了管理工作水平和效率。從當前系統應用實際情況來說，還存在著一定的問題，需要加大基層單位信息化建設的投入力度、做好系統優化升級、積極推廣應用OA協同辦公系統。