1.方案概況
近年來，很多大型施工企業都在推行綜合項目管理系統建設，各企業應用水平參差不齊，總體而言距離行業主管部門的要求還有較大差距。項目信息化開展的現狀，一是做不到流程規范化、管理精細化。二是很多項目實施中既存在傳統手工模式填報各種數據報表.又要把數據錄入項目管理系統，出現了實際管理與信息化應用“兩張皮”現象，反而使信息化管理增加了一線工作人員的負擔。總體而言，建筑施工企業推行信息化仍有較大難度。
通過對建筑領域常見的ERP系統、OA系統進行分析.這些系統的優點是流程自定義，系統模塊化、數據共享化；合同管理、成本管理、進度管理專業化。缺點是系統安裝復雜，新舊版本兼容性差，不支持手機APP。不支持企業微信，造成審批不及時。靈活性不足，無自定義報表功能或操作復雜，難以適應各項目的多樣化需求。
為了減輕員工工作負擔、提高工作效率、規范業務流程.讓信息化更好地為施工企業服務。系統開發從施工企業軟件需求人手，調查各個項目業務需求并分類匯總.有步驟有計劃地實現移動協同辦公系統建設。
2.系統調研
系統調研人員由內部業務專家和軟件公司編程人員組成。調研過程中.業務專家既是系統的設計人員，也是軟件推廣中的內訓師、信息化業務專家、業務服務團隊.是既懂業務又懂軟件的綜合素質人員。
2.1數據共享調研
項目管理系統中很多數據需要跨部門互動。所以調研的第一步需要考慮以下幾個問題。
(1)本部門業務需要哪些部門共享數據。
(2)共享數據的部門需要提供什么樣的數據。
(3)提供數據的時效性與范圍。
(4)本部門需要共享哪些數據給其他部門，對應部門建立什么樣的數據標準。在系統中需要和各部門建立一個怎樣的數據庫模型。
2.2業務調研
(1)業務邏輯關系的梳理。
(2)形成這個業務邏輯關系的數據調研。
(3)安排多名項目人員全程參與業務邏輯關系的梳理。
(4)機關相關業務數據的調研(流程、表單建模、流程查詢報表)。
(5)項目相關業務數據的調研[41(流程、表單建模、流程查詢報表)。
(6)流程非簽批數據進人系統的業務模型。
(7)本級業務流程簽批的數據模型。
(8)數據異常報警監督模型調研。
(9)企業大數據分析平臺需求調研。
2.3系統實現要求
基于微信平臺開發的施工企業移動協同辦公系統，使得社交平臺和移動辦公緊密結合。成為施工企業信息化的新方向。系統開發應實現以下目標。
(1)應基于企業微信開發系統。系統可以集成在普通微信企業號中，無需安裝，各種審批、數據高效傳遞。
(2)全平臺支持：全功能APP端開發，需支持蘋果、安卓兩大平臺的所有移動端設備。PC端實現一鍵安裝，使得推廣應用無障礙。
(3)系統開發從總包合同開始，引入合同圖紙設計參數。以工程部位為統計標準來限制各個業務內容數據，達到數據統一，數據閉合的目標。
(4)所有錄入系統基礎數據，均需要設計報表及臺賬。實現各種業務報表一鍵生成。
(5)系統產生的各種數據均有二維碼。手機或電腦掃一掃就可知道數據的前后變化。也可將二維碼貼在設備、進場材料、檢測構建等實體上，各級業務檢查.使用擁有權限的手機掃一掃.就可以知道相關信息。
3.系統開發
在做好完善的系統調研后，應先驗證是否符合公司信息化發展規劃。在保證系統開發的可行性后，系統進人開發階段。系統開發中，業務專家主要負責業務規范與易用性；軟件編程人員主要負責數據深度開發、功能設計實現，負責培訓業務專家進行軟件開發；系統推廣應用階段，軟件編程人員負責協助業務專家對全員進行培訓。
3.1 業務專家主要負責事宜
(1)整理前期調研業務模型，按照國家相關業務規范梳理業務需求。
(2)整理三算對比表的相關數據需求，按照軟
件設計要求，統一各業務部門數據標準與接口。提供給軟件公司進行開發。
(3)整理跨部門數據模型，統一數據標準與接口，并建立相關數據庫表。
(4)整理業務模型，按照計算機語言設計標準。建立相關流程及報表。
(5)整理臺賬及相關數據深度處理需求.建立臺賬數據庫及相關數據報表。
(6)系統設計審核：審核是否符合相關技術標準；審核是否符合實際業務需求；審核是否降低工作量；審核是否易用、通用；審核是否具備良好擴展性。
3.2 編程人員主要負責事宜
(1)根據業務專家提供的數據標準與接口，按照相關規范標準設計三算對比表。及相關數據處理需求。
(2)根據各部門建立的業務模型、流程、各種報表、臺賬，進行數據深度開發。把相關業務規范約束開發到相關業務模塊中[5】。
(3)進行各種數據最終封裝，實現各業務部門需求，業務專家驗收其功能實現。
(4)負責在服務器上搭建設計好的系統，并進行初步測試。
3.3系統功能簡述
系統以合同圖紙、清單量為基礎.形成基礎項目信息。再由工程部編制工程部位編號檔案，各部門以此為基礎設計本部門業務模型.以達到數據閉合的目的。
合同成本部根據工程分部分項信息簽訂專業分包合同，并編制目標成本。工程部負責編制工程進度，完善技術資料，并負責日常施工資料。當某一分部分項工程完工.并達到驗工計價標準，工程部點擊驗工計價按鈕.合同成本部門根據工程部提供的資料進行驗工計價。設備物資部門根據已經導人的工程量信息編制設備物資采購計劃，并通過系統制作相關單據應用到具體的分部分項。合同成本部門根據合同所簽訂的分部分項工程及對應的專業施工單位，生成三算對比表、節超分析表。
4.系統部署
考慮系統運營成本.網絡安全.本文采用IDC托管方案，并根據項目組提供的服務器配置要求采購服務器。本文重點詳述網絡方案。不再詳述容災備份系統。
4.1服務器安置
公司所屬項目分布在全國各地.因此服務器網絡建設要對全國基礎互聯網建設進行調研分析。我國基礎互聯網建設現狀。既存在南北互通堵塞，又存在不同運行商間對數據交互的堵塞。目前南方基礎網絡建設普遍好于北方。上海、浙江一帶為我國網絡建設最佳地區，無論南北互通、不同電信運行商的互通問題都好于其他地區.同時該地
區托管的網費遠低于本公司所在地區。基于以上情況.服務器托管選在上海或者浙江地區專業的IDC機房中。
4.2 網絡安全
由IDC機房互聯網接人本系統的華為下一代防火墻中，該防火墻應具有人侵行為檢測、入侵行為防御及其他的相關網絡防御功能。由防火墻再接人內網相關服務器。并做好相關安全防護策略。關閉全部不必要協議與端口。各單位與OA系統網絡鏈接.應采用網關VPN設備和協同辦公系統的網關VPN設備之間進行加密連接。對于在外網工作計算機、移動智能終端，采用SSL vPN軟件加密通道。防火墻針對企業微信做好安全防護策略，保障其數據安全。移動協同辦公系統VPN網絡拓撲圖根據國家相關法律法規的規定.系統需要進行安全等保認證。系統的網絡安全，也可通過認證檢測驗收過程，完善安全防護措施。
5.系統測試與驗收
5.1 系統測試
系統測試分為內測、試點項目測試、全面上線測試三個環節。
(1)內測：項目組按照日常業務，全面測試每一個功能，檢驗是否實現設計功能、是否有管理漏洞、是否易用通用、權限設計是否合理等。
(2)試點項目測試：內測結束后。確定試點項目并進行業務培訓工作。這個階段實施過程中，紙質材料與線上業務同步開展。通過項目實施進一步發現系統使用中的各種問題，并收集問題，反饋給項目組。項目組聯合軟件公司對系統進行完善。
(3)全面上線測試：試點測試結束后，各業務部門下達相關使用規范及要求，全體項目上線使用，進一步發現問題。完善系統。這一階段紙質材料和線上系統并行運行。
5.2系統驗收與上線
全員測試的環節既是測試又是驗收，待全部設計要求實現后。經過半年或者更久的上線測試如沒
再發現系統問題，則達到正式上線狀態，各部門開展對系統的驗收確認工作。驗收工作完畢后，系統正式上線。本階段除了法律法規、各級規章制度要求必須使用的紙質材料外，全部業務線上運行，禁止線下紙質審批。
6.使用效果
6.1 管理成效
通過移動協同辦公系統的建設實施，簡化了審批程序。規范化了審批數據的同時加快了審批速度。系統經過一段時間的運行。發現了很多企業中原來存在的問題.讓經營管理者意識到移動系統辦公系統首先要服務于企業的管理流程。一方面以合同管控為主，做好對往來單位的管控；另一方面以生產管理為主，提升效益。既可利用移動協同辦公系統關注設備物資采購，又可利用移動協同辦公系統做好工程的分包和變更管理，以及現場日報管理。因深度參與系統的開發.公司培養了一批針對移動協同辦公系統的內訓師隊伍。通過該隊伍對全體員工多次開展信息化專項培訓。既培養和建設了一支專門的信息化服務團隊，又為企業培養了一批既懂項目管理業務又懂信息化的綜合應用能力很強的優秀人才。我們建立了相應的信息化管理辦法，明確了崗位責任和管理職責。使今后的信息化建設和持續改進有了組織保障。
6.2應用成效
借助移動協同辦公系統的實施。公司簡化流程，重新梳理崗位職責，建立系統維護制度、監控考核制度、業務運行制度等，新的項目考核體系結合信息化進行了調整和梳理。使項目考核體系得到了進一步完善。公司各級管理人員和作業人員已經養成使用系統報送數據和進行管理的良好習慣。系統從對業主的投標環節開始，以總包合同為基礎，各業務部門的合同為主線管控。實現了全公司范圍內的招投標管理、合同管理、物資管理、設備管理、成本管理、辦公自動化和各子系統的全面應用。在財務管理模塊.創新性地開發電子發票管理平臺，通過該模塊的應用，有效地解決了電子發票報銷唯一性與電子發票的合規性管控。通過統計報表和流程數據的聯合使用.可以快速對各種數據進行追溯和挖掘.并可查詢業務單據和審批過程。
施工企業移動協同辦公系統的建設使得所在企業上下各個部門、各個項目有機結合.各個項目的業務數據周轉及時有效.大幅度提升了企業的項目管控水平和公司的市場競爭能力。通過提升公司機關對項目實時數據運行的直接監管.公司對在建項目運行情況時刻了解.并及時應對項目風險。從而大大提升了對項目的有效管理。本系統的運行，對公司未來做大做強起著至關重要的作用。
