• 微信掃碼,實時溝通
    微信

    全國客戶服務熱線

    010-8589-2197

    集裝箱租賃綜合管理平臺解決方案

    1 系統管理

    提供用戶、角色、權限、公司組織設置等系統性管理功能,并可檢索系統歷史登錄記錄和郵件發送歷史記錄等系統日志記錄。

    2 基礎資料

    提供系統管理員或者相關人員進行一些數據的編碼及不需要經常變動的,貫穿于整個系統數據的定義和維護。用于維護系統各模塊涉及的基礎代碼,例如箱型、港口代碼、國家代碼、費用代碼等。基礎數據模塊按照基礎代碼的性質,劃分為基礎數據和地理信息二大類。

    3 市場管理

    提供市場信息的收集與維護等功能,為公司決策以及市場推廣提供相應的數據支持,包括市場信息、租家信息維護、代理商管理、協議管理、特價維護、風險控制等功能。

    4 商務管理

    提供商業合作伙伴的基本信息和費率信息的收集、審批和維護,包括公共堆場、造箱廠、驗箱公司、材料供應商、二手箱買賣的合同協議條款和費率信息等。

    5 購箱管理

    造箱業務是租箱公司的重要業務,是租箱公司有關集裝箱管理生命周期的開始,涉及箱廠、驗箱公司方面的業務活動。提供讓操作部門對購箱合同的管理及造箱計劃、接箱動作和技術規范模板維護等管理功能。

    6 提箱管理

    提供操作部門通過客戶簽署的租箱協議,以及客戶的提箱申請,并結合實際的盤存狀況,登記確認提箱申請等信息,并實時跟蹤相應的提箱申請狀態。

    7 還箱管理

    提供操作部門通過客戶簽署的租箱協議,以及客戶的還箱申請,登記確認還箱申請等信息,并實時跟蹤相應的還箱申請狀態。

    8 箱管事件
    提供操作部門登記維護還原申請、刷箱、直接交換申請和合同交換等事件信息,提供檢索,新增,修改,刪除集裝箱事件信息等功能,也可進行集裝箱折舊計算等。

    9 空箱調運

    提供操作部門根據盤存狀況,結合貿易逆差等因素對空箱進行調運計劃的維護等功能,并跟蹤相應的調運狀況。

    10 滅失箱和售箱管理

    提供了操作部門登記滅失箱申請和售箱申請等信息的維護等功能,也可通過賣箱盤存檢索進行售箱申請。

    11 箱管動態

    主要提供給操作部門登記維護箱動態信息,提供檢索,新增,修改,刪除集裝箱動態信息等功能,并支持自動導入箱動態信息和箱動態的效驗功能。

    12 盤存管理
    提供給操作部門監控任何時候的集裝箱庫存情況。可通過輸入不同的檢索條件,檢索出不同地點的庫存情況,檢索數據來源于集裝箱歷史動態,客戶申請數據和造箱計劃的數據,允許根據檢索結果進行相應的業務操作。

    13 數據接口
    提供EDI技術所需要的各種轉換文件及解析規則,均通過配置來實現;對導入導出的報文進行嚴格監控,方便用戶查找并及時解決問題;提供自動和手動導入日志監控功能。
    14 修箱管理
    提供對修箱的整個生命周期的管理,進行修箱基礎數據信息、估價單、驗箱報告和修箱動態配置等維護。

    15 報表管理

    提供可輸入相關的檢索條件,實現查看報表的功能,為各部門提供便捷的報表管理,同時滿足各部門對不同報表信息的需要;可以EXCEL文件、PDF文件、XML文件等多種方式輸,方便用于多種日常的文檔,并可與其它數據進行綜合分析。

    16 應收費用

    提供對租金、賣箱費、報損費用等應收費用統一管理,并支持生成賬單發票的功能。進一步規范應收賬款的日常管理,對產生應收賬款、審批、結款進行有效控制及跟蹤。根據費用記錄狀態,財務部門能夠方便地進行對賬,了解每筆費用的收回情況,及時對可能的呆賬、壞賬制定適當的應對政策,最終達到企業利潤最大化的管理目標。

    17 應付費用

    涉及到財務的付款環節,是財務管理非常重要的部分,它主要面對的應付對象可分為代理、堆場、驗箱公司和造箱廠等。應付費用管理主要提供階段性的應付費用生成(可提供費用預生成)、費用審核、賬單生成與發送等功能。

    18 發票中心

    對公司發票的生成提交、保管、檢查財務處理的全過程進行籌劃、組織、監督、控制所開展的各項活動的總稱,是財務管理重要組成部分。發票管理既是對應收、應付費用的管理過程,也是資金流人和流出監督的過程,涉及面廣、政策性強。加強發票的管理,對資金的控制秩序、控制質量、控制漏洞具有十分重要的意義。

    19 賬單中心

    系統生成各種賬單格式的配置管理中心。賬單中心管理包括對于基礎費用科目的定義,賬單生成引擎的自動化配置,針對不同客戶不同賬單格式的定制化配置,針對各種EDI對賬格式的定義以及所有賬單狀態和發送情況的監控。賬單中心管理使得發票賬單管理更加的靈活和智能,能適應未來業務的變化和客戶的各種要求。

    20 固定資產

    包括同定資產日常管理、折舊管理等部分,涵蓋資產增加、減少、轉移、報廢和調撥等管理功能。
    21 財務報表
    提供輸入相關查詢條件,實現查看報表的功能,為東方公司各部門提供便捷的報表管理,同時滿足各部門對不同報表信息的需要,二期規劃進行固定資產報表、應收費用報表、應付費用報表、利潤報表等四種類型和其它定制報表的開發。

    22 電子商務

    為客戶業務擴展提供友好的交互界面,公告板、公司介紹等前臺功能方便公司潛在客戶更好地了解公司文化。客戶服務則為客戶跟蹤放箱、還箱等訂單提供了便利。電子地圖、管理駕駛艙則以直觀的圖型化方式對集裝箱盤存、客戶分布、港口分布等信息進行動態顯示,更有利于管理人員了解公司運營情況并做出正確決策。

    23 財務接口

    建立與集團NC5.5財務系統的應收、應付、固定、核銷管理等單據傳輸,縮小業務數據滯后性與財務報告及時性要求之間的差距,提高財務快報的準確性、及時性;提前發現業務漏洞,降低錯誤處理損耗。

    24 投資人管理

    提供投資方協議管理、代管費管理、投資方報表管理等投資方關注的投資管理等功能,提高資產管理過程自動化及精確化,提高了管理能力、服務質量,加快融資及箱隊規模擴大速度,促進轉型發展。

    25 詢報價管理

    提供客戶詢價、電子報價、競爭對手管理等功能。有效提高領導層對市場銷售過程、市場競爭及時了解,并加強了市場銷售過程跟蹤效果。
    444jjj