企業內部郵件系統優點
發布日期：2021-08-14 瀏覽次數：1211次
內部郵件系統就是企業域名為后綴的電子郵箱。使用企業內部郵箱可以為企業帶來很多優點。
一、梳理企業品牌形象。通過郵箱的賬號九能知道企業的網站網址，樹立了企業的整體形象。
二、方便日常工作的開展。公司日常有工作安排，可以發一封郵件通過分組中的全體員工即可發送給全部員工。同樣的如果需要專門發給某個部門如銷售部，或是某個市場如深圳分公司，即可以按照分組直接發送。既具有針對性，又提高效率。方便了日常的工作開展。
三、有利于郵箱的管理。企業是可以自主管理郵箱的，如果需要建立某個賬號或刪除賬號、修改郵箱密碼等即可以通過后臺管理員來操作。還可以自行選擇功能或設定郵箱容量，不需要專門去購置某些硬件設備或軟件來增容。這樣如果有些特別大的郵件，不用擔心郵箱容量限制無法傳輸。另外如果有員工離職，也不用擔心郵箱被帶走從而產生信息流失。后臺可以將賬號轉給負責的工作人員管理。
四、增強企業信息的保密性和穩定性。因為企業郵箱功能全面而強大，不會接觸外界網絡環境，從增加了企業郵箱信息的保密性同時也更加穩定。
五、方便快捷的管理方式。企業郵箱收發郵件可以直接通過網絡頁面進行操作，也可以通過OUTLOOK或FOXMAIL等客戶端軟件收發使用郵箱，既方便快捷有簡單易操作。
企業內部郵件系統應用后，極大的為企業提升了工作效率還提升了企業品牌形象，增加了安全穩定性。對企業帶來很多的幫助。
