內部郵件系統的使用
發布日期：2021-08-13 瀏覽次數：1048次
電子郵箱是現在交流主要交通工具，電子郵件分為外部郵件和內部郵件。普通的電子郵件系統可以滿足正常的郵件交流功能，但隨著企業發展越來越大，對郵件的要求也越來越高，于是研發出內部郵件系統，以滿足企業需求。
內部郵箱首先具備收件、發件、廢件、發送附件等基本功能，寫郵件可以直接輸入收件人、抄送人和暗送人姓名，也可以直接從人員列表中選擇某個人或某個部門、或某個分公司、或全體員工等。
郵件可以對內容進行編輯，可以插入表格、圖片、附件等。也可以對郵件根據重要性進行設置，分為非常重要或比較重要，并進行定時提醒。
郵件的查詢功能非常強大，可以對歷史郵件進行各類條件查詢，比如按照主題、發件人、收件人、日期、關鍵字等查詢。
內部郵件管理系統可以自定義設置郵箱的容量，對于大容量郵件也可以順暢傳輸。也不用擔心員工離職郵件內的重要客戶流失，內部郵箱管理員可以將郵箱地址轉到下個負責人來接收管理信息。
企業內部郵件管理系統的使用幫助提高企業形象、客服員工流動、方便管理使用、增強企業內部信息溝通協同辦公、還有無限量容量設置，更方便了各類郵件的傳輸往來。
