企業證照管理系統
發布日期:2021-10-25 瀏覽次數:1764次
企業證照管理所涵蓋的范圍包括營業執照、經營許可證、質量體系認證書、高新技術企業認定證書、儀器儀表的檢定證書等資質性證件以及土地證、房產證、車船行駛證等財產證件,個人的身份證、學歷證書、駕駛證、技術職稱證書。這些都是企業證書管理系統的范圍。
企業在不斷發展,專利、資質、榮譽等掙扎也在不斷增加。如何妥善保管各類證書,成為需要解決的問題。企業證照管理系統打造企業證照文件一體化管理平臺。平臺以證照文件管理系統服務為核心,結合流程管理,物聯網及防擴散等應用系統不呢,提高高效、有序的證照文件管理信息系統。
系統可以根據企業需求自定義,從而實現證照管理系統有序化。可以自定義證照數據、分類、證照管理期限等,如證照的獲得日期、使用用途、管理者等都可以清洗的進行設定,每個證照生成條形碼或二維碼這種唯一編碼,方便儲存及查找,對證照進行時間設定,即時提醒,避免證照失效。可以設定多個模塊,對于借還進行標準化設定,如借用人姓名、部門、用途、歸還時間明確信息,做到信息可追溯。設定防擴散水印、根據條件盡心搜索查詢等,如果員工查閱貨打印證照,屏幕自動生成水印,水印樣式可調整,并記錄下使用人的信息和時間,做到保證信息安全,信息泄露可追查。