公文收發系統項目組成
發布日期：2021-10-26 瀏覽次數：1516次
公文收發系統為各級掛管理部門提供的一套電子通訊整體解決方案。原始的公文收發會存在文件傳輸慢，效率低、安全性差而且無法跟蹤文件傳送狀態及結果的缺點。為了改善公文收發存在的問題，研發出針對文件對接、時限收發文電子話和統一管理的公文收發系統。系統利用網絡的告訴迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的標準化、流程化處理。系統包括各個單位之間發送、接收函件、文件等。系統由多個項目組成。
1.電子印章
電子印章環節幫助保護文檔并保證文檔不被篡改，收發系統可以將客戶自行購買的電子印章集成到收發文系統中。
2.數字證書公文加密解密
系統可以對收發文系統公文提供可以選擇的加密方式，實現加密功能需要特點版本，可以實現機密和文件管理功能。
3.工信廳發文
工信廳發文包括電子文件發文和新建文件發文兩種情況。電子發文需要發指定部門的文件，排版后進行發文標記操作，標記的公文及會傳送到指定收發系統中“待蓋章公文”中查看，然后蓋章、加密，發送給承辦人，再發給指定的部門。同事可以選擇短息通知接收人。
新建發文就是承辦人將蓋章的文件掃描后，選擇是否加密后，發送指定的部門，同時選擇是否短信通知。
4.工信廳收文
工信廳收到電子文件后，收文員可以同時看到所有收到的公文，然后派發給收文流程的起草人、或打印文件。
