企業內部郵件系統與普通郵箱區別
發布日期:2021-10-26 瀏覽次數:2691次
企業郵箱不同于普通郵箱,企業郵箱更適合于企業商務應用。企業郵箱具體哪些方面不同呢。
1.企業郵箱是會以企業域名作為后綴,可以樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣。郵箱的用戶名可以用員工的名字,更方便記憶。
2.企業郵箱因為可以收回,因此避免了因為員工流動或離職帶給企業的麻煩。如果員工離職了,也不會因此導致郵箱中的聯系方式丟失。對于個人郵箱來說,員工離職企業是無權收回的,因此容易導致員工離職將客戶一起帶走的問題。
3.企業郵箱方便企業統一管理,企業對于企業郵箱可以自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能、限制等。
4、利用企業內部郵箱有自動分撿的高級功能,對于常見問題可以自動回答,有利于提高工作效率,增進內部溝通和協同辦公能力。
5、企業內部郵箱更加安全穩定,內部郵箱具有防病毒反垃圾郵件功能,個人郵箱這方面會查很多。企業郵箱還有專門的售后服務和技術支持,優秀的服務品質更適合企業商務應用。
6、有助于網絡宣傳和推廣,當收到一封郵件時,通過郵箱地址后綴即可基本判斷了解對方是哪個公司,對初步了解一個郵件非常有幫助。
7、企業郵箱現在最大容量可達無限量,這對于普通郵箱來說是無法比擬的。
8、企業郵箱還具有一些其他增值服務如:手機收發郵件、高級防垃圾病毒功能、郵件到達短信通知、郵件傳真、郵件監控、郵件備份和還原功能。