文件管理系統具備哪些功能
發布日期：2021-06-02 瀏覽次數：3302次
文件管理是企業一項重要的工作任務，面對海量的文件資料，企業會遇到存儲、管理、查閱等方面問題。傳統的文件管理模式工作系效率低，管理混亂，文件安全性也無法得到保障，文件的共享、再利用難度大，無法為企業提供更大的價值，于是很多企業開始引入文件管理系統，提高文件的管理效率，那你知道文件管理系統具備哪些功能。
1、文件管理系統能實現文件的幾種存儲，共享文檔資源。
2、文檔管理系統可進行權限管理，針對不同部門、不同崗位、不同用戶進行權限管理，控制用戶對文件的查閱、便捷、下載、打印等操作權限。
3、文檔管理系統支持全文索引。用戶可搜索文件內容，快速、精準的找到所需文件。
4、文檔管理系統具備文檔審計功能，通過審計可以掌握文件的操作情況。
5、文檔管理系統可進行版本管理，文檔與多版本進行關聯，減少文檔錯版情況的出現，同時系統還支持文檔歷史版本的查閱、下載等。
6、文件管理系統可進行自動編號，用戶還可自由組合編號規則。
7、文檔管理系統具有鎖定保護功能。系統能對文檔的作者和管理權的用戶進行鎖定，保證文檔不會被輕而易舉的修改。文檔確實需要修改或者是刪除的，可以先解鎖保護，再進行常規操作。
8、文件管理系統還支持用戶為目錄設定規則，當指令條件被觸發，系統就會執行相關操作。
