文件管理系統的功能有哪些
發布日期：2021-06-02 瀏覽次數：3634次
大中小企業都需要做好文件管理工作，不同規模的企業文件管理的工作強度不同，大型企業文件多，容易出現儲存工作量大、管理難、查找慢，管理效率低，文件安全性低等問題，傳統的文件管理模式也不能發揮文件的價值，文件知識共享收效低，企業急需先進的管理模式和理念。文件管理系統的出現，為企業提供了解決方案，提高了企業文件管理的效率，那你知道文件管理系統的功能有哪些嗎?下面一起來看。
信息化時代不僅推動了企業的發展，也對企業管理提出了信息化要求。信息資源的重要性被凸顯出來，電子文件已經成為重要的政務資源形式，它的價值也得到了肯定，現在電子文件在運行中的占比在上升，電子文件的管理工作也越來越重要，企業構建規范一體化的文件管理系統被提上日程。
文件管理系統的功能
1、加密存儲
文件管理系統中的文件采用加密存儲的方法，縮小了文件擴散的范圍，保證企業文件資料的安全。
2、備份數據
文件管理系統不僅支持數據庫備份，還支持完整數據備份，數據雙重備份保護下，提升內部數據的安全性。用戶還可自定義設置備份的時間和備份的位置，時間一到，系統會自動備份文件到制定存儲位置。
3、借閱文檔
有借閱權限的用戶可申請借閱文檔，系統為為用戶發出消息通知，借閱時間一到，文檔會自動收回。
4、定義審批流程
文件管理系統支持用戶自定義審批流程，解決流程固化、審批混亂的問題。
