檔案管理系統常用功能介紹
發布日期：2021-06-02 瀏覽次數：2364次
檔案管理系統是一種較為先進的檔案管理新方法，為企業管理檔案提供了便利，能大大提高企業的管理效率，實現檔案的共享，充分發揮檔案的價值。沒有接觸過該系統的人對其不太了解，其實檔案管理系統的功能并不神秘，今天我就來為大家介紹檔案管理系統的幾個常用功能。
1、支持多種方式瀏覽
傳統的文檔管理模式效率低、管理混亂、工作量大、成本還高，相比之下檔案管理系統的優勢要更明顯。企業檔案類型并不唯一，不同部門都有利用檔案的需求，檔案管理系統支持多種檔案的瀏覽，信息能夠以不同的方式進行展現，滿足不同部門人員對檔案的需求。
2、支持分類查看檔案
檔案管理系統可以對檔案進行統一管理檔案的信息會存儲在數據庫中，用戶可以根據文檔的分類查看需要的文檔，也可根據文檔存儲的日期或者是歸檔的部門等條件進行查看，用戶可自行選擇查看文檔的方式。
3、支持自定義錄入頁面
每個人都有自己習慣的操作方式方法，強行統一所有人的操作習慣存在難度，檔案管理支持自定義錄入頁面，用戶就可根據自己的習慣設置操作界面，使用戶可快速進入工作狀態，提升辦公效率。
檔案管理系統的功能遠不止這些，而且此類系統還在不斷進行改善，用戶出現新的訴求，為提升軟件的競爭力，軟件開發商會不斷進行研發、改進，所以現在的檔案管理系統功能越來越強大，企業可根據自己的需求進行選擇。
