企業內部郵件系統的特點
發布日期：2021-08-12 瀏覽次數：953次
企業內部郵箱系統是以企業域名的后綴開的郵箱，然后郵件管理員分別分配給員工使用。那么為什么一定要用企業內部郵箱系統呢，他有哪些特點是私人郵箱所滿足不了的呢。
1.首先企業內部郵件系統可以全面的體現企業的形象，因為郵箱會使用統一的企業域名為后綴的郵箱，有利于樹立統一的企業形象，夜有利于企業品牌形象的推廣。
2.不用擔心員工流動，郵箱信息流失的問題。因為員工離職，郵箱內部可以保留并且延續使用。避免出現使用個人郵箱，員工離職將企業客戶或資源帶走的情況發生。
3.更加便于企業管理，郵箱管理員可以根據企業需求統一設定郵箱容量、分組、命名、功能設定等，可以設定權限限制。
4.加強企業內部溝通和系統辦公能力，因為企業內部郵箱，只會首發企業內部郵件，避免私人郵件混雜收發，影響工作郵件的處理。
5.企業內部郵箱可以達到最大無限存儲能量，是個人郵箱所不能企及的。
以上的企業內部郵件系統特點，可以幫助企業更加高效、安全的管理企業收發工作郵件，而且更加安全穩定，不用擔心病毒的侵襲也不用擔心員工離職令企業客戶資源流失，保障了企業的財產安全。無限量的空間存儲能力，令收發人都可以同時存儲保留郵件，以達到共享信息目的。而且不需要擔心空間不足要不得已轉移或刪減郵件的問題。極大的改善了企業信息流通的規范性也提升了企業形象。
