企業為什么要使用電子印章系統呢
發布日期：2021-05-31 瀏覽次數：1632次
電子印章系統可以應用在各行各業中，比如房地產、金融、保險、物流等，現在很多企事業單位都在引入電子印章管理系統，那你知道企業為什么要使用電子印章系統嗎?
1、能提高企業辦公效率
電子印章系統實現了全程數字化管理，企業可以在線進行電子印章的申請、制作、授權、審批、蓋章和管理等操作。該系統支持多終端操作，用戶可隨時隨地進行辦公，可大大提升企業的用章效率。
2、具備法律效力
我們都知道企業蓋有企業公章的合同文件是具備法律效力的，電子印章同樣具備法律效力。電子印章是符合《電子簽名法》的要求，使用的技術也獲得了國家有關機構的認證，電子合同的簽署方身份是可以明確的，還能識別文件篡改的情況，簽約的時間也能精準確定，可以說電子合同的法律效力和紙質合同是同等的。
電子印章管理系統還能根據不同身份進行電子印章的授權管理，對用章者身份進行驗證，保證企業用章的安全性、可靠性。
3、為企業節省運營成本
企業簽署合同、審批內部的行政文件都是可以使用電子印章管理系統的。傳統的紙質合同簽署、文件審批流程比較繁瑣，用章要跨部門、跨地域進行審批，使用電子印章管理系統可簡化用章流程，節省用章時間，提高用章效率，同時也能減低打印、郵遞、管理紙質文件的成本，為企業降低運營成本。
