電子印章系統的功能有哪些
發布日期：2021-05-31 瀏覽次數：1954次
企業印章的重要性想必不用多說大家都知道，紙質辦公文件需要公司蓋章生效。現在企業管理從傳統的模式向信息化自動化改變，線上管理系統可以執行企業日常的管理，電子印章系統的引入提高了企業的辦公效率，同時也降低了企業的成本投入，那什么是電子印章系統呢?此系統又有哪些功能呢?
電子印章系統是有國家密碼局認可的，也符合了《電子簽名法》的規定，該系統可實現電子蓋章、文檔的傳輸和存儲等多功能，是安全性比較高的系統。
電子印章系統的功能：
1、實名認證后可使用電子印章系統，這樣可以明確用章者的身份，簽署者也無法抵賴。
2、電子印章系統可定制印章，企業可自行制作印章，印章圖片傳到系統后，會形成企業的點子印章，該印章是具備法律效力的，企業可在不同的使用場合使用電子印章。
3、電子印章系統有印章授權管理的功能。企業印章不是誰都可以使用的，不同職位的人職權不同，印章的使用權限也是不同的，企業可以針對不同的人進行印章使用的授權。
4、電子印章系統有文件蓋章的功能。獲得授權的人可以在系統上審批、簽署合同文件，不用在一個個部門跑著申請印章了。
5、電子印章系統可以進行文檔的加密存儲操作。蓋章后的合同文檔也是需要存儲管理的，這些合同文檔會存儲在云端，不僅可以確保數據的安全，還能杜絕數據的丟失和泄露等。
以上五點是電子印章系統的功能，企業使用電子印章系統讓電子印章的使用更加規范、合法化，也提高了企業用章的效率，縮短了用章的時間。
