電子印章管理系統的主要功能有哪些
發布日期:2021-05-31 瀏覽次數:2684次
現在企業都講究高效率,效率就是競爭力,時間就是金錢。信息化時代要求企業要向信息化管理轉變,自動信息化的管理應用就成為企業發展的助推器。電子印章管理系統、HR管理系統、ERP管理系統等都是為了提升企業的辦公效率、增強競爭力。那電子印章管理系統的主要功能有哪些呢?今天我們就來了解一下電子印章管理系統。
電子印章管理系統可為企業提供一體化的管理服務,為企業制作電子印章、電子法人章、合同章等,為各種印章匹配電子簽名,實時校驗電子印章的數字證書,并保障電子印簽的合法性、有效性。
電子印章管理系統的主要功能:
1、電子印章管理系統可以將實體印章和電子印章進行統一管理,對企業印章進行授權管理,保證企業印章在有安全授權的情況下得到使用。
2、該系統融入了物聯網技術,可以實現實體印章和電子印章防偽打印的結合,不管是誰要使用印章或打印蓋后的文件,都需要得到授權才可以。
3、電子印章系統混合云的存儲方式,可以保證數據的安全性,電子合同簽約的過程、修改過的痕跡等都會保存在系統里。
4、系統對印章的使用進行授權,還會有包括認證電子身份、文件加密等保護措施,從而保證印章在有效、合規、安全的情況下使用。
5、用戶可隨時隨地在系統上進行文件的簽署,領導出差,可以在手機上使用印章,處理業務問題。