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    煤炭企業如何建設信息化管理系統

    當前形勢下,煤炭企業管理工作發生了一定變化,傳統煤炭企業管理已經不適用于新形勢下的煤炭企業管理,高質量的管理模式可以有效提高煤炭企業管理效率和提高煤炭企業經營效益,所以針對煤炭企業管理需要借助更加系統化和專業化的管理模式。本文結合多方資料展開調查和研究,首先分析了煤炭企業系統化管理模式創建的意義,并闡述了信息化與煤炭企業管理的關系,對創建管理系統化模式的作用和要求進行研究,針對煤炭企業管理系統化模式提出相關建議,希望對煤炭企業管理起到相關指導作用。

    1煤炭企業系統化管理模式創建的意義

    在高質量發展新時代航標的引領下,陜北礦業公司積極踐行“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念,深入貫徹陜煤集團“以煤為基、能材并進、技融雙驅、蛻變轉型”戰略部署,聚焦主業,依托最優煤質、最合適區位、最好稟賦優勢條件,主動調整產品結構、市場結構、工藝技術結構、勞動用工結構、生產組織結構、成本結構、安全環保結構、工作品質結構,著力打造最先進工藝技術、最低能耗成本、最高工效、最活力機制、最佳質量體系、最優職業化隊伍、最佳生產服務、最安全生態,堅定不移推進“三型四化”建設,不斷提升全要素生產率,實現了由規模速度型增長轉向質量效益型增長的成功蛻變,探索形成了資源稟賦發揮優、全要素生產率優、煤炭清潔產品定制化的供應商、煤炭生產綜合服務方案的解決商、煤炭科技孵化轉化的平臺商“二優三商”新型煤炭企業高質量發展的新模式。在高效一流煤炭企業系統化管理是促進企業科學可持續發展的重要基礎,在實際企業管理中要對新型的管理模式不斷優化完善,更好的促進企業管理能力提高和企業經濟效益及社會效益的發揮。

    2信息化管理模式與煤炭企業管理的關系

    2.1信息技術促進了煤炭企業管理工作的深化

    信息化技術不斷發展,對煤炭企業管理工作效率提高具有重要作用。公司現有信息化管理系統有公司OA辦公系統、公司門戶網站、陜煤集團NC系統、陜煤集團黨建管理信息系統、陜煤集團人力資源管理平臺、調度信息平臺、智慧團建平臺等信息系統。借助這些信息化技術可以實現企業內部與外部的聯系溝通,煤炭企業借助信息技術對企業員工和財務及物資的流動管理,能夠有效改變和優化企業管理模式,借助信息化技術可以不斷總結企業管理規劃,為企業的自身健康發展提供技術支持和保障。企業借助信息化技術可以有效突破企業管理的時空限制,更加高效的配置市場資源,并不斷優化和創新企業管理,讓煤炭企業在市場競爭中占據有利地位。

    2.2煤炭企業的管理離不開信息

    當前形勢下,煤炭企業市場競爭壓力逐漸增大,煤炭企業管理的工作也受到了更多挑戰,煤炭企業在管理過程中需要借助信息技術對企業管理計劃和內部控制工作進行優化,企業管理的發展也是一個信息化的過程,在實際企業管理中要不斷收集外部信息,并結合自身煤炭企業管理實際不斷優化和解決企業管理中存在的相關問題。企業管理決策需要借助信息化技術去執行和落實,在實際決策任務分解中要借助信息化技術執行自上而下的任務分解,管理人員借助信息化技術可以及時掌握企業管理任務內容,最后通過信息加工處理,對最優決策效果進行綜合評價,進一步提高決策效果,信息的反饋對煤炭企業的發展是必不可少的手段,對企業管理效率的提高具有重要作用。

    2.3信息化下煤炭企業管理變革
    煤炭企業管理需要借助到信息去制定下一步的企業戰略計劃并加以執行,信息技術的不斷發展也激勵管理這借助新型的思維去管理煤炭企業。信息化技術可以有效帶動煤炭企業管理方式的變革,借助網絡和計算機技術可以是企業管理者的任務指令不受時間和空間的限制,而信息的傳遞也同樣如此,企業的高層與基層、基層與基層之間的信息傳遞也更加便捷高效,從而為任務執行打好基礎。煤炭企業的市場營銷方式不斷變化,借助信息技術和計算機技術可以實現網絡宣傳和網絡銷售的巨大變革,不僅可以改變傳統的營銷方式,同時借助網絡可以讓產品銷售更加高效,也縮短了產品流轉時間。在款項支付方面,借助信息技術可以實現結算與支付的自動化,大大降低了營銷成本,煤炭其余的管理方式借助信息化技術發生了巨大變革,信息化技術在煤炭企業生產和營銷中發揮著越來越大的作用,借助信息化技術可以有效提高企業管理效率,同時可以減少企業管理風險,極大的提高企業社會效益和經濟效益。

    2.4保障措施雖然現代人力資源戰略管理能夠為事業單位提供多方面支持,但為了保證人力資源戰略管理的順利實施,必要的保障措施也需要得到重視,如崗位聘任制度的進一步完善、薪酬和精神的激勵功能強化、戰略導向的績效考核體系建立、各類人員的培訓與開發加強等。以其中的崗位聘任制度完善為例,需首先轉變傳統觀念,認識到崗位聘任制度改革的必要性,以此實現人崗相宜、合理配置,即可最終實現事業單位人力資源配置的最優整合,這一過程必須遵循“能進能出、能上能下、公平競爭、崗位聘任、人員合理流動”原則。同時雙向性觀念、激勵性觀念也需要在崗位聘任制度完善中得到體現。此外,基于傳統觀念的轉變,事業單位需要最終實現科學設崗,這一過程需把握好各崗位的比例,這種比例的把握直接關系著事業單位發展相符合的管理系統化模式。在管理系統化模式中要堅持一人為本,不斷吸收高素質的管理人才,不斷提高企業職工的專業素質,尤其要注重對企業福利待遇的管理和優化,讓員工形成更高的忠誠度,為管理系統化模式提供人才基礎。在應用管理系統化模式中管理者要不斷拓寬管理視野,企業管理工作面臨著越來越多的市場競爭,煤炭企業自身的管理環境也受到一定挑戰和沖擊,在企業管理中要不斷樹立前進思想,努力向現代化方面發展,不斷提高自身行業競爭力,通過學習與交流來實現管理能力的提高,不斷提高企業經營效益。為了確保管理系統化模式的高效應用,企業管理這要具備與時俱進的精神,只有不斷地科學分析目前的時代特點以及發展趨勢,才有助于推動企業經營理念的創新,對企業管理實際進行創新和變革,企業管理工作才更加符合時代與市場的發展,從而不斷總結和演化出一套高質量的科學合理的系統化管理模式。

    3創建管理系統化模式的作用和要求

    3.1管理系統化模式的作用煤炭企業管理中應用管理系統化模式可以幫助煤炭企業提高自身管理能力,也有助于提高煤炭企業的管理工作效率。在管理模式中可以有效預防相關違紀違法的情況發生。同時應用管理系統化模式可以有利于提升煤炭企業制約力。應用管理系統化模式可以提高煤炭行業的制約能力,讓煤炭企業的職工更加有凝聚力和競爭力,也有助于煤炭企業的向更高更強的方向發展。

    3.2應用管理系統化模式的要求在煤炭企業中實行管理系統化模式需要強化企業管理意識轉變管理管理,加強對管理的重視程度,從而建立一個與時代未來發展的創新性和可突破性,因此必須實現因事設崗,并保證崗位可較好服務于事業單位發展戰略,“拍腦袋”設崗位可由此成為過去式。

    4煤炭企業管理系統化模式當前針對煤炭企業管理模式的創建要從以下幾個方面出發:

    4.1提高對管理工作的重視煤炭企業進行管理的重視不足要積極予以解決,要在企業內部加強宣傳,讓煤炭企業職工明確登記內部管理工作的重要性,尤其要借助宣講會和工作組織會議讓職工加深對煤炭管理的思想認識,為煤炭企業的管理系統模式建立打下堅實的物質基礎和人員基礎。
    4.2建立健全登記內部管理工作體系針對煤炭企業的管理系統化模式要注重對管理隊伍素質的提高,只有提高管理隊伍的素質才有助于更好的進行管理系統化模式的應用和開展,這就需要在企業內部加強相關業務人員的培訓和學習,爭取讓員工都能夠掌握管理模式的專業技術和技術操作流程,當然煤炭企業還應當邀請專業經驗豐富的技術人員或教授向員工傳達專業的管理知識,也要注重對企業員工的法律知識的教育,使他們不僅具備專業知識,更加具備法律意識,這樣為企業管理的應用打好堅實的基礎。進行煤炭企業管理模式應用,要從管理系統化模式的制度入手,形成一種自上而下的煤炭企業管理模式的應用流程,尤其要加強與煤炭企業分公司的業務聯系,注重對分公司業務資源的整合,不斷加強煤炭企業的管理。
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