公文文檔收發管理系統
發布日期：2021-09-28 瀏覽次數：1659次
公文文檔收發管理系統是從用戶管理、權限分類和查詢到發文、收文管理，收文審批，簽發文件再到系統管理，實現了整體的文檔管理流程。系統界面簡單直觀，易于操作使用，交互性強等特性。搜索功能齊全使用方便，滿足文檔各方面需求。系統文檔居多，因此可以通過查詢功能查找需要的文件，即文檔系統中存儲了大量的文檔，只要輸入相關信息即可查詢到所需要的的文件。
系統分位兩類角色，一般用戶和系統管理員。一般用戶就是登陸并使用系統。管理員負責審核、對于登陸到系統管理文檔的部門進行管理、用戶管理、職務管理、系統維護模塊、新增用戶、管理員登錄管理等。
系統具體應用到的技術包括收文管理、發文管理。收文登錄具體包括收文擬辦、收文的跟蹤、查詢、批閱流轉以及對于已經辦理完成的文件進行歸檔處理。提供靈活直觀的文件批示處理處理方法和。發文管理包括文件起草擬稿、部門領導審稿、機關秘書核稿以及單位領導簽發文件、批閱、文件賬務的維護等而且可以自動生成發問號并進行自動歸檔，從而形成紅頭文件。
以上的操作如果修改某個文字，會用不同的顏色自動顯示以區分標志。還可以對文件進行不同保密級別的去問和管理，對應用人員的權限進行設定和控制，保證系統應用的安全。
