企業內部郵箱系統的意義
發布日期：2021-09-27 瀏覽次數：1455次
現在的社會信息是辦公自動化】決策科學化的基礎。而電子郵件系統作為傳遞信息和共享的工具來說，是滿足辦公自動化最基本的通訊需求。電子郵件系統作為辦公自動化通訊基礎設施，主要提供了辦公自動化的電子通訊要求和靈活應用系統對通信平臺的要求。正如道路、橋梁、港口、機場可以提供貨物運輸一樣。
電子郵件系統成為企業內部、企業與企業之間、企業與社會之間不可缺少的實現信息傳遞和共享的基礎設施。從用戶使用習慣出發，電子郵件功能是辦公自動化的門戶。因為工作人員會養成每日查看單子郵件的系統，進行閱讀和處理。甚至有些功能高級的墊子郵箱系統還具有提醒功能。因此對于辦公自動化的推進來說，可以利用電子郵件系統的特點將每一項需要工作人員處理的事件，通過郵件發送給相關的人員。用戶在打開電子郵箱時，即可閱讀有關郵件，并通過郵件指示進行工作。
在一個辦公自動化系統中，針對不同業務需求，通常會包含很多子系統，如收發文件、信息服務、檔案管理、活動安排、會議管理等，可以將電子郵箱作為這些辦公應用系統的的門戶，每一個用戶都可以通過郵箱來處理需要處理的工作，而不必經常性的檢查不同的系統。這樣的方法既避免了因為系統多沒有即時查看某個應用遺落了查看哪個系統而錯過重要的消息造成工作延誤，也相應的簡化的工作，提高了工作效率。辦公自動化應用系統以電子郵箱為統一入口的設計思想，可以大大的提高了系統的易用性減少很培訓工作量。
