文件/檔案管理系統介紹
發布日期：2021-09-14 瀏覽次數：992次
為了提高企事業文檔管理專業化，安全高效、便捷，打造出海量文檔管理平臺，對文檔進行全面管理推出文檔管理系統。基本實現幾種存儲分類管理、完整生命周期管理、自動化智能化管理、個性化流程管理、數據統計和報表等。
系統具有強大的功能，可以實現企事業單位文檔的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等完整的文檔過程管理。同時還可以對文檔進行在線編輯、更新、下載、預覽、打印、借閱、審批等功能。
文檔管理方面，可以進行文檔維護，可以全面管理目錄文檔資料，進行目錄新增、上傳、在線預覽、批量操作等，實現文件批量導入以保障數據準確性。還可以對文檔進行版本更新，編輯，舊版本下載等。在線預覽并支持各種格式如MP4,PDF,DOC,TXT,JPG,PNG等。可以直接預覽打印。用戶還可以根據自身需求定義檔案卷內目錄、備考表、背脊等各類模塊。
數據搜索方面，可以度文件進行文字、文件名、創建人、類型、標簽、創建/修改等條件搜索或排序。系統擁有OCR插件，因此圖片貨掃面件格式的文件，可以根據圖片內容的文字進行檢索。
審批管理，可以在系統中定義流程，自動審批走向及處理人員。會有權限限制，只允許審批自己權限內的申請，避免越權操作。審批通過后才可執行，多級審批保障安全。
還有權限管理、自定義水印標簽、自動加蓋印章，用戶自定義統計報表，數據的備份和恢等。系統還可以實現手機APP操作。實時信息，功能全面，方便管理運用。
