辦公用品管理系統規定
發布日期：2021-08-17 瀏覽次數：911次
為了保證辦公用品的有效使用和保管，使辦公室管理更加規范化，確保辦公用品可以保證每個部門的使用，又不產生浪費。于是做出辦公用品管理系統規定。
首先所有辦公室的辦公桌椅，員工日常所用的電腦、文件柜、電話等都要相應的貼上標簽。
二、公司各部門采購辦公用品時，需要按照公司規定填寫申請單，并于固定日期提交采購申請。以保證辦公室管理更加規范化和現代化。要求所有申報按照實際需求提出，各部門因為重大事件需要大批量申請辦公用品時，需要提前一周提出，以避免庫存短缺影響工作。行政人員根據申請人的職務、工作內容按照規定進行審查。給每位員工設立《員工辦公用品領用卡》記錄員工做領用的辦公用品，平時員工領用辦公用品時會相應的記錄，如果離職也會按照記錄退回。
三、為了控制消耗品，會按照規定時間收集需要采購的信息，如果遇到特殊情況需要立刻領用某些物品時，需要管理人員了解情況才能批準領用。管理人員需要及時的記錄登記相關信息，以保證辦公用品順利供應，保證公司正常運營。
對于辦公用品領用規定，首先僅供工作人員使用，嚴禁用于私人用途。員工應該節約資源，珍惜使用辦公用品。所有采購行為需要經行政部同意，否則不予報銷。各部門需要按時提交采購需求，預期不申報，將認為自動放棄，不再另行通知。
