辦公用品管理系統研發背景
發布日期：2021-08-17 瀏覽次數：1148次
在企業運營過程中，辦公用品的需求量特別大，而管理辦公用品的人員也可能會調換，原始的人工記錄方式，會導致辦公用品的保管和領用容易混亂，造成管理困難。
具體出現的問題有入庫單、領用單都是人工填寫，會浪費很多時間。人為記錄管理容易出現錯誤，無法掌握準確的庫存，提供準確的數據。辦公用品數量龐多，人工記錄容易造成丟失，或重復領用情況。庫存余額不能及時準確統計，造成急用品領用時沒有，不常用物品庫存積壓等問題。
為了解決以上問題，需要研發出操作簡易的辦公用品管理系統來管理。系統需要具備將入庫出庫納入，代替人工填寫。并可以通過系統隨時查看庫存量，以保證庫存充足。系統還能夠統計出不同部門的辦公用品領用情況，可以查詢每一種辦公用品的入庫出庫情況。
具體功能中包括可以瀏覽辦公用品購入時間、使用者姓名、部門。辦公用品的添加、刪除、修改。信息瀏覽統計，按各部門統計。系統可以做到信息傳遞順利，界面兼容性強，安全性有保障。
辦公用品管理系統使用的目的是讓管理更加規范，保證數據準確。幫助管理人員快捷方便的查詢信息，提高有效管理方式。避免物品遺失、多領、急用品庫存不及時、無用品積壓庫存等情況，造成不必要的損失和浪費。提高辦公用品管理效率，幫助決策者實時掌握充足信息，以精準做出決策。
