證照管理系統管理流程
發布日期：2021-08-14 瀏覽次數：1118次
證照管理系統對于證照管理上首先需要對企業資質證照固定做年檢、升級、變更、有效期延續等工作進行監管。
員工的資質證書需要不定期收集并且發布各類證書報考信息，并且根據需求，安排組織員工報考、取得資質證書。還要對不具備資質的員工限制資格證書的獲取。對于組織員工報考、獲取證書需要各部門推薦經過行政部審核批準后統一報考。由公司統一組織的證書報考相關費用由企業承擔，但對于同類證書，公司僅報銷一次。證書取得后證書由企業統一保管。
公司為員工辦理證書的注冊，需要持有人提出申請，經部門領導審核批準后，行政部根據規定辦理注冊十一。
企業的證照領用需要在相關法律法規的支持下履行領用手續，如果需要更換證照，需要重新履行領用手續。行政部會通過系統可以篩選、處理、跟蹤各類資質信息，避免證書使用過程中出現違規現象。
如果是需要長期使用證照的情況需要向部門經理審核，具體注明使用實現等信息。審核同意后可以領用。
外單位若因業務往來需要使用公司相關證照，需要所屬單位出具介紹信和相關信息進行申請，需注明使用原因、期限等經所屬單位領導審核通過可領用。
還有證照的復印件使用、證照的維護、終止勞動合同胡人員證書原件管理、違規使用證照的處罰等都包含在證書管理系統中，全部可以通過系統直接辦理。既方便了企業證照的管理，也提高了管理的效率。
