使用合同管理系統這些問題將得到解決
發布日期：2021-05-30 瀏覽次數：1173次
隨著信息化的到來，手工管理合同的方式存在的弊端越來越凸顯出來，成為阻礙企業發展的因素，為了企業更好的發展，企業開始引入合同管理系統，改善傳統合同管理方式留下的問題，優化企業合同管理架構，提高企業合同管理效率，為企業建立起規范、合理、有監控機制的合同管理模式。企業使用合同管理系統下面這些問題將得到解決。
1、文檔管理困難
企業中紙質合同和電子合同是同時存在的，現在電子合同還沒有完全取代紙質合同，對于合同的管理就是一大困難。傳統合同管理方式，想要查閱合同極為不便，尤其是領導要了解紙質合同情況時，要發費很多時間查找。企業使用合同管理系統能實現紙質合同和電子合同的統一管理，解決查閱困難、管理困難的問題。
2、合同進度難控制
企業涉及的合同數目比較多，一個合同參與的人員有時也很多，合同進度很難得到把控，管理者想了解合同進度也存在一定困難，財務付款進度也會受阻。使用合同管理系統可以對合同進度進行監控，領導也可隨時了解合同的進度情況。
3、信息匯總困難
企業不同部門數據格式并不相同，傳統的手工管理在匯總信息的時候就會存在困難。使用合同管理系統就不會存在這一問題了，該系統支持多種格式數據表，能輕松進行信息的匯總。
4、缺乏預警機制
傳統的合同管理模式沒有預警機制，無法為用戶預測收支項目，也無法幫助企業做財務規劃。合同管理系統有預警機制，在合同的關鍵節點會設有提醒鬧鐘，為企業提前預警。
