合同管理系統具備哪些功能
發布日期:2021-06-03 瀏覽次數:1351次
企業合同數量大、類型多、周期還長,這就給企業合同管理造成了困難,傳統的合同管理無法克服存在的問題,管理效率又低,勢必會被先進合同管理系統所取代。合同管理系統的應用是企業向信息化管理轉變的表現,那合同管理系統具備哪些功能呢?
1、起草合同
合同管理系統具備合同起草功能,系統里有多種合同示范文本,用戶可選擇合同范本起草合同,填寫合同相關要素,合同固定條款格式不能修改。
2、審批合同
企業可根據自己的業務需求自定義合同的審批流程,支持打印合同審批單。
3、合同文件
系統對所有合同文件進行管理,電子版文檔支持直接導入。
4、結算管理
合同管理系統的結算管理模塊能幫助企業進行資金管理,細化了合同結算時間。讓企業資金得到合理利用、降低企業風險。
5、實際進度
合同管理系統能監督合同進度情況,方便領導了解合同動態,便于及時調整進度、安排工作。
6、合同變更
該功能會將合同變更的原因和影響記錄下來,變更依據會以附件的形式導入到系統中,讓合同變更有據可查,明確責任。
7、預警系統
合同管理系統具備預警機制,系統中快到期的借款、審批、收獲、付款等事項會有預警提示。
8、報表
合同管理系統支持多種格式報表,可以從不同角度對信息進行分析,為管理者提供決策支持。