選購好用的深圳HRM人力資源管理系統要注意哪些方面?
發布日期:2021-03-01 瀏覽次數:1001次
人力資源管理系統在市場上有很多選擇,但只有適合企業自身情況和需求的人力資源管理系統才是最好的。所以在采購過程中要做全面的調查和考慮。那選購好用的HRM人力資源管理系統要注意哪些方面?
1.功能:
HRM人力資源管理系統的選擇首先要滿足企業當前和未來的管理需求,幫助人力資源解決各種復雜的事務,幫助企業提高工作效率。重點是解決組織、人事、考勤、薪酬等管理問題。或者說所有模塊都需要信息管理,同時還要考慮系統的后期開發和擴展,以滿足企業不斷變化的需求。
2.易用性:
HRM人力資源管理系統的在線使用是為了減輕人力資源人員的負擔,簡化流程,提高人事管理的效率。如果HRM人力資源管理系統的使用門檻高,使用過程繁瑣復雜,員工難以使用,只會得不償失。因此,人力資源管理系統的操作必須簡單易用,可以自動輸入數據進行統計分析,調入、調出、流程處理、薪資計算等交易快捷方便,不會給人力資源增加額外的工作量,而且系統操作設置要合理,支持個性化設置。HR可以根據自己的工作習慣和優先級設置快捷鍵和系統提醒。
3.員工自助:
HRM人力資源管理系統需要為員工提供自助平臺,員工可以在線查看企業規章制度、組織架構、通訊錄、內部招聘信息、個人月薪、社保等。可以設置不同級別人員的管理賬戶權限,在授權范圍內可以在線查看企業數據和下屬工作報表。
4.安全性:
安全性直接影響到人力資源管理系統的使用穩定性,員工和各種信息數據是企業最重要的數據。如果數據丟失,對企業的影響很大,如果數據泄露更嚴重,會威脅企業,失去員工的信任。因此,需要評估服務器的安全性,以及系統在登錄、傳輸、存儲、備份和管理等方面是否有相應的數據安全措施。
5.實施能力:
不少企業在HRM人力資源管理系統項目上線實施過程障礙重重,HRM人力資源管理系統供應商的實施能力是項目能否成功上線的重要保障,若系統實施過程中出現需求理解偏差、難以推進、沒有防范風險,這些都容易導致系統的上線失敗,所以在選購過程要注意供應商團隊的實施能力。