HRM人力資源管理系統上線驗收要注意哪些方面?
發布日期:2021-02-28 瀏覽次數:2470次
人力資源管理系統的每一個過程都非常重要,從規劃到實施到上線。人力資源管理系統能否在后期順利使用并發揮效益,與項目上線驗收過程密切相關。HRM人力資源管理系統上線驗收要注意哪些方面?
1.功能應用目標接受度:
在人力資源管理系統驗收初期,需要通過設立試點項目來測試系統的使用情況,對內部人事系統、考勤系統、招聘系統、薪酬系統等功能模塊逐一進行試用,看算法是否能貫穿,功能效果是否達到預期。某個系統出現問題,需要及時與供應商溝通解決,最終實現整個系統的成功驗收。
2.接受核心業務數據:
數據的統計分析和計算是HRM人力資源管理系統非常重要的功能,所以HRM人力資源管理系統會涉及到工資、考勤等許多重要數據,所以數據記錄的準確性和算法計算的準確性非常重要,所以在系統驗收過程中必須對數據進行檢查。
3.驗收業務流程:
使用HRM人力資源管理系統后,很多流程都需要從系統中進行,所以需要保證業務和審批流程能夠正常進行,例如休假、轉正和審批流程是否能夠在系統中正常進行,所以流程的接受也是一個非常重要的方面。
4.相關人員的培訓交接:
為了員工將來能夠正常使用系統,IT需要對員工進行完整的培訓交接,針對IT人員對系統功能授權、服務器、配置和維護等方面的需求。對于具體業務人員的培訓,主要側重于系統軟件的操作,保證員工能夠正常維護和使用HRM人力資源管理系統,最好要求他們提供《操作手冊》、《培訓課件》等重要文件,做好雙方的事項交接。