關于OA協同辦公系統的反向思考
發布日期:2021-01-10 瀏覽次數:1163次
其實世界萬物分陰陽,永遠是一個矛盾體,所有事情都有陰陽兩面性。那么接下來的這些問題將帶我們更加理性地認識OA協同辦公系統,關于OA協同辦公系統的反向思考
1.OA協同辦公系統真的有用嗎?其實這一點不難看到,在那么多的自動化辦公系統中的信息又那么多,那又造成很多人把珍貴的時間精力浪費在了系統上各種沒用信息的查看上嗯?其實做人做事是靠系統就能夠管理好的嗎?答案肯定是一定不能,系統的價值是提供輔助和服務!
2.電子辦公的工作流程是在損害效率還是在幫助企業提高效率?之前在公司看到老板在找他當面簽個字就可以辦好一個事情,電子化之后一個流程增加了好多的環節點需要層層審批,這個時間很難去把握,但是有時候找領導辦個事需要簽字,但是領導出差需要個把月才能回來,沒有他的簽字還不行。所以這種事情的好與壞也非常顯著了。
3.工作流程有沒有遇到會造成踢皮球的現象(典型例子:一個流程有很多節點,前面節點審批的人覺得后面反正有人還會審批的,就輕易的點擊批準了;后面節點的人看到前面的節點已經審批通過了,也就批準了!)所以流程要明確節點的職責!
4.自動化工作流程讓大家失去了更多面對面的交流(人需要當面溝通,當面溝通可以相互激發相互理解;缺失了溝通很多事情都達不成真正有效)知識管理有用嗎?系統中那么多文檔是否對很多人可能是浪費;系統中很多知識文檔那么陳舊,這可能成為對很多人的誤導!所以要隨時更新!知識能夠被管理嗎?知識存在每一個人的大腦中,如何才能管理好?