工作日程管理系統的需求
發布日期:2021-10-20 瀏覽次數:943次
工作日常管理系統是為管理工作計劃和日程設計的工具,是網路化的記事本和工作助理,它幫助隨時記錄個人工作并對事務進行管理。工作日程管理系統具有三個部分,一個是我的日程,主要顯示個人工作日程安排和公司或他人所預約的工作日程安排,個人工作日程既可以進行平日的增刪修改日程工作,還具有電子備忘錄功能。還有就是部門日程,可以實現按部門顯示人員日程,便于上級以及了解員工動態,部門領導可以通過部門日程安排功能進行查詢。還有我的便簽,相當于員工的筆記本可以隨意記錄一些簡要信息,只有員工自己可見。
而工作日程管理系統的應用對我們的工作來說可以滿足哪些需求呢。
首先,我們以前記錄日程安排基本都需要記錄在紙上或日歷上,但人工記錄如果因為字跡模糊、忘記翻看等誤事。還有就是萬一記錄的臺歷或紙張丟失或損壞,會導致信息難以恢復等等原因,因此需要新型的、現代化、智能的自動化辦公系統來幫助完成平時的記錄、提醒、查詢、修改、刪除等工作。既避免了傳統方式來帶的問題,還增加一些新的功能,令工作更加方便。
為了滿足大家對工作日程管理系統的要求,系統需要具備可添加日程、查看日程、檢索日程、日程增刪等管理功能、日程提醒功能。同時還需要針對部門日程、檢索部門日程及記事本功能。