公文收發系統的功能
發布日期：2021-09-02 瀏覽次數：1892次
公文收發系統為企業或機構中各管理部門提供了一套完整的電子通訊解決方案。用于部門之間或各個單位之間接收、發送信函文件等。為了讓對方及時收到信息，還具有提醒功能。具體的公文收發系統都有哪些功能請了解如下：
一、收發公文
收發公文可以一對一發或者一對多發，并且可以設置提醒功能，對于重要信息可以選擇“需要提醒”，接收者收到公文時就會有提醒短信。公文文件也可以按照優先級別進行設置，優先級分為“高、中、低”，不同級別的公文前會有不同的符號如嘆號或星號等。公文還可以設置是否已經閱讀、是否需要回復等功能。
二、公文歸檔
存放發送或接收到其他用戶的已經歸檔的公文。
三、群組管理
可以利用整個功能把具有相同性質的用戶分為一個群組，比如可以把一個部門的用戶分到一個組。這樣在發送公文時，可以直接發給一個群組。不用一個用戶一個用戶的單獨發送。群組管理模塊中會有系統默認群組，也會有自建的群組。自建群組可修改，默認群組不可修改。
四、用戶管理
用于手機注冊用戶管理，注冊時可以選擇是否需要接收短信提醒。可以選擇接收、全部接收、不接收。這樣就可以在收發公文時得到相應的提醒服務。這項功能也是免費的。
公文收發系統這些功能幫助各管理部門提高工作效率，工作運營更加規范。對于企業管理幫助很大。
