公文收發系統的應用
發布日期：2021-08-28 瀏覽次數：1055次
公文收發系統為各級管理部門提供了一整套電子通訊的解決方案，可用于各單位之間的發送、接受信函、文件等。系統具有短信提醒功能，可保證用戶第一時間接收到重要公文通知。但是這種短信提醒是需要在系統做做設置的，用戶只有在系統中選擇了接收信息選項，才會有收到短信提醒的服務。這個系統的應用方面非常廣泛，可應用于學籍管理、就業頻道、招生網、資助學生相關的網站等。可以為各個系統各個部門提供交互工作上的方便。
公文收發系統實現了從用戶管理、權限分類和查詢，到發文收文管理和審批，簽發文件再到系統管理。實現了文檔管理的整個流程。系統界面傾斜明了，便于操作。搜索功能方便，可以在大量的文檔中迅速的搜索到需要的文檔。極大的節省了時間提高了工作效率。
系統分位一般用戶和系統管理員。一般用戶可再系統擬稿編輯、審核。管理官負責用戶管理、職務管理、系統維護、用戶增減等操作管理。
系統在使用中可以實現收文的跟蹤、查詢、批閱流轉及歸檔。提供靈活直觀的文件批示處理并且可以實現對文件的不同保密級別的區分。對于發文管理中的文件起草、領導審稿、單位領導簽字、簽發文件、批閱流轉、文件維護并自動生成發文號并自動歸檔等管理。最終形成紅頭文件整個的過程每一步操作都會記錄在系統中。如果有修改的部分會顯示不同的顏色，也會顯示出修改人和修改時間。并對操作人員的權限進行設定和控制。
