公文收發系統好處
發布日期：2021-08-27 瀏覽次數：980次
組織單位上傳下達，傳統的方式已經不能滿足企業對于信息高速傳達和反饋的需求，因此需要研發出公文協作更加輕松的公文管理系統。
公文收發系統涵蓋15中公文可以在企業內部或跨組織間收發、交換。具備靈活、便捷、強大、安全等特點。即可以落實上層指示，部門間信息無障礙傳達以確保部門間高效協作開展工作。
針對公文管理的難點，組織單位可以通過公文收發系統規范公文管理。首先針對公文擬稿不規范，可以固定格式，規范擬稿，保障公文時效和規范。其次針對行文不規范中的越級行文、多頭報送、發文規格過高、行文繁冗等問題進行規范，還可以保證跨部門規范行文和快速簽發。再次針對原有的公文處理不及時，系統的應用幫助簡化復雜的流轉程序，還可以有效的跟蹤記錄并及時提醒催辦，可以有效的掌握文件落實和辦理。最后避免了公文蓋章跑斷腿的問題，企業里印章數量多，用印情況監管困難。通過系統可以線上申請線下用印，讓蓋章效率更高。
公文收發系統支持在線編輯、插入表單、自定義字段、修改。支持手寫簽批、在線套紅、電子簽章，實現數字化存儲，同事保留傳統公告問您審批系統。
公文收發系統具備五大功能，幫助企事業單位公文高效流轉。一體化的發文管理、智能化的收文管理、靈活的公文交換、迅速的公文督辦、無限制的移動辦公，幫助企業實現“多、快、強、省、高”的公文高效運轉特點。
