OA協同辦公系統如何解決事業單位的公文管理？
發布日期：2021-01-05 瀏覽次數：1205次
事業單位的絕大部分工作可以完全概括四個字：“文山會海”，OA協同辦公系統是針對政府機關和事業單位專門定制研發。實現：“專于文，長于會，精于事”的六字口訣，但對于政府機關而言，公文和會議仍然是逃不開的兩大核心。那么接下來帶大家了解一下，OA協同辦公系統如何解決事業單位的公文管理？
一、OA協同辦公系統如何收文處理？
1.來文登記（收文單填寫、正文掃描成PDF提交）
2.擬辦意見（擬辦負責人給意見，同時，指定哪位分管領導、哪些領導參與會簽、哪些部門承辦或傳閱）
3.分管領導意見（提出閱辦意見）
4.相關領導意見（會簽，提出閱辦意見）
5.相關部門承辦意見（承辦結果、閱讀意見）
6.督辦（擬辦負責人給反饋督辦結果）
7.歸檔（來文分類自動在線預歸檔）
8.分發傳閱（給相關部門人員傳閱，可查看應閱、已閱、未閱人員）
二、OA系統OA辦公系統如何發文處理？
1.擬稿（發文單填寫、正文起草、確定是否會簽、會簽人是誰、確定發送范圍）：修改的過程也應該有不同正文版本保留修改痕跡
2.會簽（查看正文、修改正文、提供會簽意見）需要版本保留痕跡；有權限的人可以查看痕跡；涉及到手寫批注
3.審稿（綜合會簽意見并修改正文確定簽發方式、確定簽發人是哪位或哪些領導）
4.簽發（相關領導提供相關簽發意見或退回）
5.編號（對正式發文進行文件編號）
6.套紅：必須符合一定的格式
7.蓋章：需要電子印章，涉及到印章管理
8.打印：必須能夠控制誰可以打印紅頭文件幾份；紅頭文件是否需要控制打印？
9.執行：督辦、催辦
10.分發傳閱：可以知道應閱、已閱、未閱
11.查閱（內部收文單位查看正式發文）
12.歸檔查詢：需要很方便按照時間、主題、關鍵詞、發文單位等屬性進行檢索、歸類
