證照管理系統解決方案
發布日期：2021-08-15 瀏覽次數：1064次
為了規范企業證照管理，適應企業發展需求，滿足企業資質審核、工程建設的需求，需要可以滿足企業經營活動及時高效的證照管理服務。隨著證照數量的越來越多，證照管理也逐漸發現更多問題。1.證照分布不同部門，包括具有分公司子公司的，這種情況證件管理尤為困難。很容易造成查找不便的情況或證件流失的情況。2.證照信息沒有得到及時信息傳達，不能做到實時管理信息，影響證照的利用率。3.證照管理混亂，無法達到統一規范化管理。4.證照管理和利用的安全性差，證照資源開發和利用率低。
一、針對這些問題，證照管理系統可以幫助進行分類管理，可以根據企業的管理制度和職責進行權限管理。
二、系統管理可以幫助實時動態的管理，當證照信息發生變化時，信息會第一時間錄入到系統，從而保證信息的實時更新，保證信息的準確性。
三、由于證照的種類繁多，因此將證照信息數字化，證照的屬性、信息、證件照等拍照掃描錄入到系統。
四、將證照原件信息和地點進行標注，方便區分查找。
五、證照管理系統因為引進互聯網技術可以實現快速定位蘇需要的證照。
六、系統可以進行證照和相關文檔的管理。
七、系統具有提醒功能，每年的年檢與換證系統會定時提醒，避免錯過。
八、辦理業務時需要借用證照原件時，可以啟用證照借用的審批與借用流程。
九、系統還可以進行證照查找、打印和防擴散處理。
