移動辦公系統的功能
發布日期:2021-07-29 瀏覽次數:1465次
移動辦公系統就是不固定在辦公室等固定的場所,可以在移動用戶端運行的辦公系統。移動辦公系統都具備哪些基本功能呢?
移動辦公系統有幾大功能模塊包括公文管理、移動審批、移動通訊錄、日程管理、會議等。
一、公文管理
就是移動端比如手機中可以看到和電腦上一樣的操作頁面,比如新建文件、待處理公文等,電腦和手機的工作處理保持同步,并可與查看歷史記錄。
二、移動審批
需要審批的各種流程都可以通過郵件的方式發送到手機或其他移動客戶端,用戶可以實時的查看審批流程和文件等,審批信息會實時的反饋到移動端。
三、移動通訊錄
可以在手機上或其他移動客戶端實時查看系統中的通訊錄,在線通訊錄是會同步更新并且一直存在。可以根據需求隨時查詢使用。
四、日程管理
日程管理信息會實時的傳送到移動客戶端,用戶可以看到辦公室看到的一樣的日程管理信息,并且可以手機上或其他移動客戶端編輯或者建立日程。
五、會議管理
公司里的會議信息,也會通過系統實時的發送到手機上。具體包含參會的會議信息如議題、參會人數、會議時間、地點等,也可以通過手機或其他移動客戶端參與或發起會議。
移動辦公系統讓客戶真正實現隨時隨地辦公的需求,您可以更加自由的安排自己的行程,不會受到過多的時間和空間的限制,無論哪里都不會影響工作。