單位車輛管理系統之自助系統
發布日期:2021-07-28 瀏覽次數:1108次
單位車輛數量眾多,管理起來也更加繁雜,于是基于現代網絡計算機基礎研發出單位車輛管理系統。
單位車輛管理系統包括三個大的板塊,面向車輛管理部門的車輛業務管理子系統,面向全體員工包括領導層的自助子系統,面向系統管理員的系統管理子系統。自助子系統是直接面對員工平日使用的,我們來具體了解下自助子系統都有哪些功能。
自助系統是手機版的,可以直接將系統APP下載到手機使用。平日里需要查詢車輛信息、了解公司車輛管理制度和用車申請審批等流程都可以通過APP直接申請,具體功能如下。
一、車輛查詢
員工可以通過手機系統查詢企業所有的使用車輛的情況和出車情況等,相應的選擇使用那輛車。這樣可以根據車的情況提前進行合理的安排。
二、法規制度查詢
員工可以根據手機系統查詢企業對于單位車輛管理的法規制度查詢,方便員工對于規定制度的學習和了解。里面還具備檢索功能,可以相應選擇自己想要了解的學習內容。
三、用車申請
員工如果需要用車,可以直接通過手機系統進行申請。在線直接填寫用車申請單,具體的用車時間、事由、去往的目的地、預計返回時間的等。方便審核人員進行審批、安排。
四、流程審批
員工按照系統要求提交用車申請后,信息會自動進入下一個環節顯示待辦事宜,相關人員在進行流程審批,審批完成會短信通知申請人。如果需要司機,還可以對于開車途中駕駛情況進行評價。
自助系統還有流程查詢和個人資料維護功能,使用人可以通過流程查詢申請的進度,如果長時間未處理可以提醒催促。資料維護功能上員工可以填寫修改自己的聯系方式等信息。