高效會議管理的原則
發布日期：2021-07-22 瀏覽次數：1010次
開會對于每個公司來說都是重要的日常，但是天天開會容易造成人浮于事，員工執行力不足，還容易給公司帶來各種詬病。
同時公司常年不開一次會議，這也是存在問題的。那該如何做，才能讓會議效用發揮到最大呢？
第一、要按對象分；召開會議的次數，總體來說要少而精，但也不能一刀切。具體召開會議的次數，要根據不同的情況、不同的崗位、不同的層級來定，總的來說，管理層崗位要多開會，而執行層崗位要少開會。層級越高，開會次數要越多。因為開會是一種溝通，而中高層平時就是要多溝通，才能讓公司發展得越來越好！
第二、要短而高效；別把時間耗費在那些無謂的開會上，最重要的是，要有議題。開會要有一個目的，目的就是要解決什么問題。然后圍繞要解決的問題談建議、談看法、談解決方法，其他的廢話少說。
第三、要有拍板人在；沒有拍板人的會議不要開。因為這樣的會議，很可能是無效的。
第四、不要期望靠會議來解決問題；優秀的管理者要學會把帶有規律性的問題找出來，設計一套規則與政策來解決反復發生的問題。未來就靠這些規則與政策來解決大多數問題，開會永遠是最后的選擇！
第五、要有跟蹤；開會的時候，要有會議紀要，會后，要發給相關參會人員，同時，對在會上要求完成的事項，要有責任人，要有完成時間，到時間后，要有驗收和通報等。
第六、要有時間觀念；會議時間的安排，要么在上班前，要么下班后，不要安排在中間；盡量在規定的時間內結束，以免耽誤大家的工作。
以上原則，希望對大家有所幫助。
