會議管理系統的功能
發布日期：2021-07-15 瀏覽次數：1967次
會議管理系統的功能
一、參會人員管理
參與會議的人員名單整理，以及表格問卷的收集。來賓清單管理員、簽到工具、與會者電子郵件通訊、收集反饋的表格和調查、參加者參與功能，例如活動應用程序、住宿，房型和差旅管理等。
二、活動項目管理
這些是完成基本工作的工具，例如預算、管理清單和工作表，以及上傳和存儲文件和圖像。此外，管理和分配任務以及跟蹤日歷約會和項目以及諸如此類的事情也屬于此類。活動空間布局、座位安排、物流管理等可重復使用的模板以節省時間。
三、合作與人員配置
可以與您現有的電子郵件地址平臺集成，并為您和您的團隊提供一個中央收件箱，用于跟蹤所有與事件相關的電子郵件。一些應用程序還提供人員配備管理功能，例如人員安排和共享事件日歷。
四、供應商管理
需要一個團隊來啟動一個活動，每個活動的專業人員都知道，活動的成功與任何人一樣，都取決于您的供應商。提供供應商管理的企業事件管理軟件應用程序通常使您可以跟蹤聯系人，分配，餐飲時間表，場所，音頻/視頻供應商，租賃公司，發言人等。
五、商業管理
根據事件的復雜性，公司事件的業務方面可以簡單明了，也可以非常細微。標準功能可以包括潛在客戶管理、CRM和聯系人管理、活動建議和銷售跟蹤、以及事件計費和商家帳戶集成、更高級的功能可能包括：在線合同和電子簽名、展商管理和展位銷售、贊助管理、庫存和資源管理、場地管理系統和工具等。
六、安全性和數據完整性
提供服務器端防火墻保護、數據加密、數據備份以及防止數據泄露。
