合同管理系統有什么優勢
發布日期：2021-06-03 瀏覽次數：1815次
合同的重要性不言而喻，企業每年會簽訂各式各樣的合同，合同保障了雙方的權益，是具有法律效益的。企業在簽署完合同后一定要保存好合同，一旦出現糾紛，合同可以為企業討回合法權益。一個發展成熟的企業應該有自己的合同管理系統，那合同管理系統有什么優勢呢?
1、操作簡單
合同管理系統的操作簡單、上傳難度小。一般電子合同簽署完后是會自動保存在云端的，合同名稱、簽約時間等信息也會自動生成，這比原來的合同管理平臺操作要簡單的多。原來的一些合同管理系統要先進行掃描，再傳到電腦端、服務器上，合同文件名和權限也要進行手動設置，上傳難度增加了。
2、管理方便
現在的合同管理系統可以隨時隨地進行搜索、查看、下載等操作管理，電子合同也節約了紙質合同管理產生的存儲、人力、物力、時間成本的投入，提高了工作效率。
3、支持查看進度
合同簽署過程并不是那么簡單，有些合同簽署要發費很長的時間，有時合同可能卡在某一個環節無法進行下去，就對企業難免會造成影響，怕的是當事人還不知道為什么合同進行不下去了，以及具體卡在了那個環節上。現在的合同管理系統可以查看到合同的進展情況，合同簽署發起人是可以看到合同進展到哪一步的，系統還支持向對方發起信息提醒，從而促進合同簽署的效率。
