怎樣選擇電子印章系統
發布日期：2021-06-01 瀏覽次數：1163次
電子印章越來越普及，大眾的接受度也越來越高，給企業帶來的便利也有目共睹，所以電子印章系統的應用也越來越廣泛。現在市面上有很多牌子的點子印章系統，企業如何選購電子印章系統成為一個問題，今天就來給大家介紹一下怎樣選擇電子印章系統。
1、要明確自己的需求
企業在選購電子印章系統錢要先弄清楚自己的目的，想要通過電子印章系統達到什么目標、滿足哪些需求。
2、要能預測企業未來的需求
采購電子印章系統不僅要滿足企業當下的需求，還要能滿足企業未來發展的需求，否則企業三五年發展了，系統就不能滿足需求了，還需要換新的系統，增加運營成本，也浪費時間、精力。
3、系統的安全性要高
企業任何管理軟件都要確保信息的安全性，在選購電子印章系統的時候也要注重它的安全性。要看系統是否遵照了CA認證的平安體系架構，還要看系統是不是具備傳統實物印章嚴格的審批流程和詳細的用章記錄。
4、功能性要強
電子印章系統的應用是為了方便企業用章管理、提高辦公效率，所以系統的功能性要強，企業在選購前要先確認系統都支持哪些類型的簽章，數據庫表單內容怎樣維護，系統功能不只是多，還要實用才行。
電子印章系統的擴展性也是企業在選擇時需要注意的，系統的操作要簡單易上手，穩定性要好。總之電子印章系統并不是隨便選擇的，企業要根據自己的需求，選擇適合自己的系統。
