企業oa協同辦公軟件在選型時哪幾點容易被忽略?
發布日期:2020-12-23 瀏覽次數:1086次
現如今在信息網絡引領的朝代中,市場上和OA協同辦公系統產品一樣的產品好很多,一度度掀起市場的一波波熱潮。也讓很多企業的管理人員們都非常想想實現信息化,應用oa管理軟件,那么企業家們該如何去選?而在企業oa協同辦公軟件在選型時,哪幾點容易被忽略?
第一、首先要弄清楚什么是oa協同辦公軟件?
oa協同辦公軟件系統是面向單位和組織的平常工作與管理,職工和領導者運用次數最多的系統軟件,從1984年時國內第一次召開自動化辦公規劃會議以來。
OA在應用內容版塊的廣度和深度、核心技術等方面都有著新的發展和變化,主要推行的是無紙化辦公。
第二、我們在OA選型時要注意那幾點?
1、明確的需求是系統選型的關鍵要素
OA辦公系統,作為協同辦公管理軟件,那它索要產生的作用不就是改善企業和組織管理狀態,提高企業和組織辦公管理效率,大大提高企業在市場的地位。不一樣的企業,不一樣的發展情況對oa協同辦公軟件的需求也是各有不同的。所以,企業在系統選型時一定要明確需求,以及系統的應用能否可以滿足自己企業的需求。
2、oa協同辦公軟件的經濟性
我們大家在oa協同辦公軟件選型過程中還應該弄清楚一點,該產品在以后的進行功能擴展和二次開發時。都需要技術上改動的主要在哪些方面,能否對核心技術進行改動,再一次開發和功能擴展的時間周期上面大概有多長時間,成功開發的概率有多高。
3、效率決定著產品的質量
OA辦公系統是以全部人員的應用為基礎的,如果不能全員普及,那么所謂的省時高效便捷辦公就是閑扯淡。簡單操作的意義不僅在于可以幫助人們從繁瑣、負責、重復低效工作惡循環中解救出來,給予辦公以透明化、簡潔化、高效化。