OA協同辦公系統幫助教育行業解決哪些問題?
發布日期:2020-12-23 瀏覽次數:1050次
近幾年來,大多數企業隨著互聯網的快速發展,互聯網顯然成為了學生和白領們獲取資料的重要工具。隨著學校規模的逐漸擴大,每年的招生人數急劇增加。比較簡單辦公軟件例如word、excel、郵箱、qq等,同時也導致通訊補償、信息分散、管理繁瑣,慢慢的已經滿足不了校園的更高要求了。那么安裝OA協同辦公系統解決幫助教育行業得哪些問題?
信息化教學管理:
首先信息化教學是指通過信息手段改變當前講座教學的方式。OA協同辦公系統的功能里的主要模塊更是主要用于OA視頻會議,打印設施管理,文本文檔的管理,學生資料信息的管理等。
老師們也可以應用OA協同辦公系統公開演講授課也可以用視頻來進行學習,同時也可以管理試卷和試卷的打印,并在系統文檔管理系統中保存課件。
重要檔案的管理:
每所學校的文件文檔都屬于重要文檔,在檔案管理模塊中,主要用于OA辦公系統的公告信息功能,同時通過接收和發送管理來實現文件信息的通知,也可以歲公文收發等功能進行設置。文檔管理中的企業檔案,可以通過文檔的上傳、下載、復制、粘貼、收集等功能進行管理。相對來說比較更快捷更科學的來管理比較重要的文件檔案。
學校的請假和教師的出勤管理:
學校的出勤制度和休假制度的應用,主要使用OA協同辦公系統中的人事管理功能板塊。這個版塊是集成到OA協同辦公系統中的HR人事軟件的一部分。HR管理職能可分為加班、休假、外出旅行、轉車路線等。充分滿足學校的出勤和外出制度
校園辦公用品的合規管理:
校園的辦公用品數量也非常的多,為了便于管理辦公用品也是為了避免浪費成本。所以在OA協同辦公系統中的辦公用品添加了管理模塊,有辦公用品采購,領用和登記信息,可以生成對應的詳細報表供查看。
校園財務方面的管理:
學校規模的擴大和學生人數的增加,財務方面也是學校比較重視的部門。oa協同辦公軟件中的財務管理模塊中可以指定報銷、借款、支付、資產詳情等程序,同時生成財務詳細收支明細報表。這些功能還滿足學校的財務部門的需求,記錄學生的一切費用的詳情,非常的便捷。