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該系統是一套通過行文收發，文印管理和輔項管理等功能相結合的綜合運用的管理系統。它可以管理公文流轉的全過程，包括收(發)文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環節，解決了傳統手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是公文一體化管理的好幫手。
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