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該系統是一套通過行文收發、文印管理和輔項管理等功能相結合的綜合運用的公文管理系統。該軟件在功能方面主要包括了：行文收發；文印管理；輔項管理；通訊往來。通過以上內容解決了公文處理的連續性和全面性，實現了對公文處理和管理的全過程，改變了公文辦理的低效和弊端，大幅度地提高了公文管理工作效率，使公文管理步入系統化、現代化和科學化的軌道。
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