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一般學生在宿舍的時間超過了1/3，因此良好的宿舍管理對學生的生活和學習極為關鍵。傳統的宿舍管理仍是最簡單的宿管登記管理，學生入住時需通過宿管登記個人和宿舍信息。這種方法浪費勞動力，存在與系辦信息不一致的問題，增加了宿舍管理的難度，降低了宿管工作效率。而學生宿舍管理信息系統能夠合理安排新生分配宿舍。
本系統是基于PHP的學生宿舍管理系統。基于BS架構開發，通過瀏覽器訪問系統。根據角色的不同，所能管理的數據內容也是不一樣的。而主要的位置角色包括超級管理員，宿舍管理員，輔導員，學生。其中超級管理員所針對的是學生自身以及其在班級的各項基本活動，涉及到學生一些基本信息都是超級管理員的職責范圍，例如學生的班級，輔導員，寢室，床號，外來人員等等。而宿舍管理員主要管理的范圍是學生在宿舍的各項活動情況，明確學生的各項住宿信息，生活問題，衛生打理情況，外來人員登記等等。而輔導員主要負責通過住宿管理信息管理系統了解學生住宿期間所具有的各項問題，相關信息。學生本人的話，就可以通過這一系統了解對于自己宿舍衛生的檢查情況和相關的支出費用。這個系統能夠根據登錄人的角色不同，提供符合其管理權限的信息，并且通過將各項信息進行有效的分類和管理，促使其能夠實現更為直觀地展現給各個想要了解學生的住宿情況的角色。
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