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學生宿舍和公寓是學生日常生活與學習的重要場所，是對學生進行思想政治工作和素質教育的重要陣地。學生住宿管理事關學生人身安全和財產安全，關系到學校正常的教學、生活秩序，關系到學校和社會的穩定，也關系到我國高等教育的改革和發展。針對這些情況，使用日趨成熟的計算機技術和防尾隨門禁通道來代替傳統的人工模式，來實現學生信息的現代化管理，這一技術具有手工管理所無法比擬的優點，如：可有效識別進出人員，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低等。
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