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檔案室庫房管理系統功能清單及價格
| 模塊名稱 | 參數內容（可增減） |
| 收集存檔 | |
| ...... 收集存檔錄入 | 檔案編號,臨時號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目號,一級類目,二級類目號,二級類目,主題詞,部門,頁數,份數,全宗號,歸檔年度,件號,保管期限,檔號,盒號,庫房,存放位置,原文上傳,父類編號,自動編號,備注,當前狀態,形成日期,歸檔日期 |
| ...... 收集存檔查詢 | 檔案編號,臨時號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目號,一級類目,二級類目號,二級類目,主題詞,部門,頁數,份數,全宗號,歸檔年度,件號,保管期限,檔號,盒號,庫房,存放位置,原文上傳,父類編號,自動編號,備注,當前狀態,形成日期,歸檔日期 |
| 借閱利用 | |
| ...... 檔案借閱 | 借閱人,所在部門,證件號,聯系電話,利用目的,借閱天數,檔案編號,臨時號,自動編號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目,二級類目,主題詞,檔號,盒號,存放位置,審批人,審批結果,歸還說明,備注,證件類型,借閱狀態,借閱日期,應還日期,審批日期,歸還日期 |
| ...... 借閱審批 | 借閱人,所在部門,證件號,聯系電話,利用目的,借閱天數,檔案編號,臨時號,自動編號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目,二級類目,主題詞,檔號,盒號,存放位置,審批人,審批結果,歸還說明,備注,證件類型,借閱狀態,借閱日期,應還日期,審批日期,歸還日期 |
| ...... 檔案歸還 | 借閱人,所在部門,證件號,聯系電話,利用目的,借閱天數,檔案編號,臨時號,自動編號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目,二級類目,主題詞,檔號,盒號,存放位置,審批人,審批結果,歸還說明,備注,證件類型,借閱狀態,借閱日期,應還日期,審批日期,歸還日期 |
| ...... 借閱查詢 | 借閱人,所在部門,證件號,聯系電話,利用目的,借閱天數,檔案編號,臨時號,自動編號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目,二級類目,主題詞,檔號,盒號,存放位置,審批人,審批結果,歸還說明,備注,證件類型,借閱狀態,借閱日期,應還日期,審批日期,歸還日期 |
| ...... 歸還提醒 | 借閱人,所在部門,證件號,聯系電話,利用目的,借閱天數,檔案編號,臨時號,自動編號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目,二級類目,主題詞,檔號,盒號,存放位置,審批人,審批結果,歸還說明,備注,證件類型,借閱狀態,借閱日期,應還日期,審批日期,歸還日期 |
| 保管鑒定 | |
| ...... 庫房信息 | 庫房名稱,負責人,部門,聯系電話,備注 |
| ...... 庫房溫濕度登記 | 庫房名稱,溫度,濕度,登記人,備注,日期 |
| ...... 庫存溫濕度查詢 | 庫房名稱,溫度,濕度,登記人,備注,日期 |
| ...... 鑒定銷毀 | 鑒定原因,鑒定結果,銷毀說明,鑒定人,負責人,負責人意見,檔案編號,自動編號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目,二級類目,主題詞,部門,檔號,盒號,存放位置,備注,日期 |
| ...... 鑒定銷毀查詢 | 鑒定原因,鑒定結果,銷毀說明,鑒定人,負責人,負責人意見,檔案編號,自動編號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目,二級類目,主題詞,部門,檔號,盒號,存放位置,備注,日期 |
| 檔案檢索 | |
| ...... 智能檢索 | 檔案編號,臨時號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目號,一級類目,二級類目號,二級類目,主題詞,部門,頁數,份數,全宗號,歸檔年度,件號,保管期限,檔號,盒號,庫房,存放位置,原文上傳,父類編號,自動編號,備注,當前狀態,形成日期,歸檔日期 |
| ...... 分類檢索 | 檔案編號,臨時號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目號,一級類目,二級類目號,二級類目,主題詞,部門,頁數,份數,全宗號,歸檔年度,件號,保管期限,檔號,盒號,庫房,存放位置,原文上傳,父類編號,自動編號,備注,當前狀態,形成日期,歸檔日期 |
| ...... 名稱檢索 | 檔案編號,臨時號,密級,題名,責任者,條碼,一級類目號,一級類目,二級類目號,二級類目,主題詞,部門,頁數,份數,全宗號,歸檔年度,件號,保管期限,檔號,盒號,庫房,存放位置,原文上傳,父類編號,自動編號,備注,當前狀態,形成日期,歸檔日期 |
| 系統設置 | |
| ...... 檔案類目 | 編號,類目序號,類目名稱 |
| ............ 檔案類目從表 | 編號,類目序號,類目名稱 |
| ...... 部門信息 | 部門名稱,部門編號,負責人,聯系電話,上級部門,備注 |
| ...... 人員信息 | 姓名,編號,聯系電話,證件號,所在部門,專業,家庭住址,備注,證件類型,職務,性別,當前狀態,籍貫 |
| ...... 輔助字典 | |
| ............ 密級 | 密級 |
| ............ 責任者 | 責任者 |
| ............ 全宗號 | 全宗號 |
| ............ 保管期限 | 保管期限 |
| ............ 歸檔年度 | 歸檔年度 |
| 其他管理 | |
| ...... 外來文件 | 文檔編號,文件名稱,文件類型,發文單位,發文編號,備注,附件,發文日期 |
| ...... 其他資料 | 編號,類別,名稱,版本號,存放位置,重要程度,所屬部門,登記人,主要內容,備注,附件,登記日期 |
| ...... 會議文件 | 會議編號,會議主題,會議類型,地點,所屬部門,備注,附件,會議日期 |
| ...... 公司證件 | 證件名稱,證件編號,所屬部門,保管人,備注,證件類型,附件,年審日期 |
| ...... 規章制度 | 文件名稱,文件類型,發布人,備注,附件,發布日期 |
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系統價格： 1、首年價格：面議元/套 2、續費價格：面議元/年（從第二年開始收取） 3、框架類型：電腦版 + 手機版（響應式） 4、用戶數量：不限制 5、另收費類型：微信端、APP（安卓、蘋果）、WINDOWS |
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