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外事接待與出訪管理系統功能清單及價格
| 模塊名稱 | 參數內容（可增減） |
| 接待管理 | |
| ...... 接待與來賓信息 | 類別,重要程度,來賓團體或單位,人數,接待人,接待領導,接待會議室,參與接待部門與企事業單位,住宿賓館,宴請餐館,我方禮品,禮品份數,志愿接待者,行程安排,活動目的與內容,備注,來訪日期 |
| ............ 來賓信息 | 類別,來賓團體或單位,姓名,電話1,電話2,區號,傳真,手機,電郵,網址,備注,職務,來訪日期 |
| ...... 匯總 | |
| ............ 接待類別匯總 | 類別,來訪次數,人數 |
| .................. 接待管理 | 類別,重要程度,來賓團體或單位,人數,接待人,接待領導,接待會議室,參與接待部門與企事業單位,住宿賓館,宴請餐館,我方禮品,禮品份數,志愿接待者,行程安排,活動目的與內容,備注,來訪日期 |
| ............ 接待人匯總 | 接待人,接待次數,人數 |
| .................. 接待管理 | 類別,重要程度,來賓團體或單位,人數,接待人,接待領導,接待會議室,參與接待部門與企事業單位,住宿賓館,宴請餐館,我方禮品,禮品份數,志愿接待者,行程安排,活動目的與內容,備注,來訪日期 |
| 接待查詢 | |
| ...... 來賓情況查詢 | 類別,來賓團體或單位,姓名,電話1,電話2,區號,傳真,手機,電郵,網址,備注,職務,來訪日期,起始日期,截止日期 |
| ...... 接待情況查詢 | 類別,重要程度,來賓團體或單位,人數,接待人,接待領導,接待會議室,參與接待部門與企事業單位,住宿賓館,宴請餐館,我方禮品,禮品份數,志愿接待者,行程安排,活動目的與內容,備注,來訪日期 |
| ............ 來賓信息 | 類別,來賓團體或單位,姓名,電話1,電話2,區號,傳真,手機,電郵,網址,備注,職務,來訪日期 |
| 出訪管理 | |
| ...... 出訪情況 | 訪問國家,編號,訪問單位,出訪團名,團長,人數,團組聯系人,電話,傳真,手機,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,出訪日期 |
| ............ 接待單位 | 單位名稱,編號,聯系人,區號,電話1,電話2,傳真,手機,電郵,備注 |
| ............ 出訪人員信息 | 出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,備注,職務,性別 |
| ............ 訪問單位 | 單位名稱,國家,編號,網址,接待人1,電話1,傳真1,手機1,電郵1,接待人2,電話2,傳真2,手機2,電郵2,接待人3,電話3,傳真3,手機3,電郵3,我方禮品,備注,職務1,職務2,職務3 |
| ...... 經辦人匯總 | 經辦人,經辦次數,人數 |
| ............ 出訪情況 | 訪問國家,編號,訪問單位,出訪團名,團長,人數,團組聯系人,電話,傳真,手機,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,出訪日期 |
| 出訪查詢 | |
| ...... 出訪情況查詢 | 訪問國家,編號,訪問單位,出訪團名,團長,人數,團組聯系人,電話,傳真,手機,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,出訪日期 |
| ............ 接待單位 | 單位名稱,編號,聯系人,區號,電話1,電話2,傳真,手機,電郵,備注 |
| ............ 出訪人員信息 | 出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,備注,職務,性別 |
| ............ 訪問單位 | 單位名稱,國家,編號,網址,接待人1,電話1,傳真1,手機1,電郵1,接待人2,電話2,傳真2,手機2,電郵2,接待人3,電話3,傳真3,手機3,電郵3,我方禮品,備注,職務1,職務2,職務3 |
| ...... 接待單位查詢 | 單位名稱,編號,聯系人,區號,電話1,電話2,傳真,手機,電郵,備注 |
| ...... 出訪人員查詢 | 出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,備注,職務,性別 |
| ...... 訪問單位查詢 | 單位名稱,國家,編號,網址,接待人1,電話1,傳真1,手機1,電郵1,接待人2,電話2,傳真2,手機2,電郵2,接待人3,電話3,傳真3,手機3,電郵3,我方禮品,備注,職務1,職務2,職務3 |
| 護照管理 | |
| ...... 護照管理 | 護照號碼,護照存檔號,姓名,單位名稱,出訪國家,最后更新,出訪批次,出訪目的,職務,性別,護照狀態,出生日期,發證日期,有效日期,出訪日期,出國時間,回國時間,籍貫 |
| ...... 護照查詢 | 護照號碼,護照存檔號,姓名,單位名稱,出訪國家,最后更新,出訪批次,出訪目的,職務,性別,護照狀態,出生日期,發證日期,有效日期,出訪日期,出國時間,回國時間,籍貫 |
| ...... 匯總 | |
| ............ 籍貫匯總 | 人數,籍貫 |
| ............ 單位匯總 | 單位名稱,人數 |
| ............ 出訪匯總 | 出訪國家,人數 |
| ............ 護照狀態 | 人數,護照狀態 |
| 通行證管理 | |
| ...... 通行證管理 | 出入證編號,姓名,國別,國外公司名稱,護照號,項目名稱,服務單位,項目負責人,經辦人,身體狀況,性別,出入證狀態,出生日期,出入證有效日期,辦證時間,最近體檢時間,籍貫 |
| ...... 通行證查詢 | 出入證編號,姓名,國別,國外公司名稱,護照號,項目名稱,服務單位,項目負責人,經辦人,身體狀況,性別,出入證狀態,出生日期,出入證有效日期,辦證時間,最近體檢時間,籍貫 |
| ...... 匯總 | |
| ............ 籍貫匯總 | 人數,籍貫 |
| ............ 單位匯總 | 服務單位,人數 |
| ............ 證件狀態匯總 | 人數,出入證狀態 |
| 文件處理 | |
| ...... 收文處理 | |
| ............ 接待 | 來文單位,事項,編號,擬辦意見,領導批示,處理結果,時間 |
| ............ 出國 | 來文單位,事項,編號,擬辦意見,領導批示,處理結果,時間 |
| ............ 其他 | 來文單位,事項,編號,擬辦意見,領導批示,處理結果,時間 |
| ............ 文件 | 人物,地點,事件,處理情況,備注,時間 |
| ............ 信函 | 人物,地點,事件,處理情況,備注,時間 |
| ...... 發文處理 | |
| ............ 文件 | 文件編號,發文單位,發經單位,備注,發文時間 |
| ............ 通知 | 文件編號,發文單位,發經單位,備注,發文時間 |
| ............ 其他 | 文件編號,發文單位,發經單位,備注,發文時間 |
| ...... 工作計劃備忘錄 | |
| ............ 備忘錄 | 工作計劃,記錄日期,計劃日期 |
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