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外事接待與出訪管理系統專業版功能清單及價格
| 模塊名稱 | 參數內容（可增減） |
| 接待管理 | |
| ...... 接待與來賓信息錄入 | 類別,重要程度,來賓團體或單位,人數,接待人,接待領導,接待會議室,參與接待部門與企事業單位,住宿賓館,宴請餐館,我方禮品,禮品份數,志愿接待者,行程安排,擬派出國人員單位文號,操作員,活動目的與內容,備注,來訪日期 |
| ............ 來賓信息 | 類別,來賓團體或單位,姓名,電話1,電話2,區號,傳真,手機,電郵,網址,操作員,備注,職務,來訪日期 |
| ...... 來賓情況查詢 | 類別,來賓團體或單位,姓名,電話1,電話2,區號,傳真,手機,電郵,網址,備注,職務,來訪日期,起始日期,截止日期 |
| ...... 接待情況查詢 | 類別,重要程度,來賓團體或單位,人數,接待人,接待領導,接待會議室,參與接待部門與企事業單位,住宿賓館,宴請餐館,我方禮品,禮品份數,志愿接待者,行程安排,擬派出國人員單位文號,操作員,活動目的與內容,備注,來訪日期 |
| ............ 來賓信息 | 類別,來賓團體或單位,姓名,電話1,電話2,區號,傳真,手機,電郵,網址,操作員,備注,職務,來訪日期 |
| ...... 接待人匯總 | 接待人,接待次數,人數 |
| ............ 接待管理 | 類別,重要程度,來賓團體或單位,人數,接待人,接待領導,接待會議室,參與接待部門與企事業單位,住宿賓館,宴請餐館,我方禮品,禮品份數,志愿接待者,行程安排,擬派出國人員單位文號,操作員,活動目的與內容,備注,來訪日期 |
| ...... 接待類別匯總 | 類別,來訪次數,人數 |
| ............ 接待管理 | 類別,重要程度,來賓團體或單位,人數,接待人,接待領導,接待會議室,參與接待部門與企事業單位,住宿賓館,宴請餐館,我方禮品,禮品份數,志愿接待者,行程安排,擬派出國人員單位文號,操作員,活動目的與內容,備注,來訪日期 |
| 審批流程管理 | |
| ...... 審批流程信息錄入 | 序號,擬派出國人員單位,擬往國家,出國性質,出國人數,擬派出國人員單位文號,文件名稱,擬派出國人員單位發文時間,公司收文編號,請示中交函名稱,文件編號,無護照人數,有護照人數,應各單位要求辦理簽證日期,操作員,已辦理人數,未辦理人數,備注,當前辦理狀態,海外部接辦文日期,海外部批復擬發稿日期,請示中交函擬發稿日期,總經辦實際批復日期,中交請示函實際發出日期,辦理護照材料報送中交日期,護照辦理完畢日期,辦理翻譯日期,翻譯合成件發回海外部日期,申請簽證號日期,得到簽證號日期,辦完簽證日期,領取簽證日期 |
| ...... 審批流程信息查詢 | 序號,擬派出國人員單位,擬往國家,出國性質,出國人數,擬派出國人員單位文號,文件名稱,擬派出國人員單位發文時間,公司收文編號,請示中交函名稱,文件編號,無護照人數,有護照人數,應各單位要求辦理簽證日期,操作員,已辦理人數,未辦理人數,備注,當前辦理狀態,海外部接辦文日期,海外部批復擬發稿日期,請示中交函擬發稿日期,總經辦實際批復日期,中交請示函實際發出日期,辦理護照材料報送中交日期,護照辦理完畢日期,辦理翻譯日期,翻譯合成件發回海外部日期,申請簽證號日期,得到簽證號日期,辦完簽證日期,領取簽證日期 |
| ...... 批次護照信息錄入 | 序號,擬派出國人員單位,擬往國家,出國性質,出國人數,擬派出國人員單位文號,文件名稱,擬派出國人員單位發文時間,公司收文編號,請示中交函名稱,文件編號,無護照人數,有護照人數,當前辦理狀態,海外部接辦文日期,海外部批復擬發稿日期,請示中交函擬發稿日期,總經辦實際批復日期,中交請示函實際發出日期,辦理護照材料報送中交日期,護照辦理完畢日期,辦理翻譯日期,翻譯合成件發回海外部日期 |
| ............ 2009 | 應各單位要求辦理簽證日期,操作員,已辦理人數,未辦理人數,護照號碼,存檔號,護照種類,姓名,人員類別,備注,性別,申請簽證號日期,得到簽證號日期,辦完簽證日期,領取簽證日期,出生年月,簽發日期,有效期至,出生地點 |
| ............ 護照信息錄入 | 收入倉庫,護照掃描件,序號,擬派出國人員單位,辦理序號,擬派出國人員單位文號,擬往國家,操作員,證件狀態,辦理狀態,照片 |
| 護照管理 | |
| ...... 護照信息錄入 | 護照號碼,存檔號,護照種類,姓名,人員類別,收入倉庫,護照掃描件,序號,擬派出國人員單位,辦理序號,擬派出國人員單位文號,擬往國家,操作員,性別,證件狀態,辦理狀態,出生年月,簽發日期,有效期至,照片,出生地點 |
| ............ 商務出國信息 | 出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,訪問國家,訪問單位,團長,人數,團組聯系人,電話,聯系人手機,團組傳真,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,性別,出訪日期 |
| ............ 赴外境工作信息 | 護照號碼,姓名,出訪國家,所在項目,職級,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,出訪日期,回國日期 |
| ............ 簽證管理 | 護照號碼,姓名,所屬單位,人員類別,出訪國家,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,辦理狀態,簽發日期,出境截止日期 |
| ...... 護照信息查詢 | 操作員,護照號碼,存檔號,護照種類,姓名,人員類別,收入倉庫,護照掃描件,擬派出國人員單位,性別,證件狀態,辦理狀態,出生年月,簽發日期,有效期至,照片,出生地點 |
| ............ 簽證管理 | 護照號碼,姓名,所屬單位,人員類別,出訪國家,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,辦理狀態,簽發日期,出境截止日期 |
| ............ 赴外境工作信息 | 護照號碼,姓名,出訪國家,所在項目,職級,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,出訪日期,回國日期 |
| ............ 商務出國信息 | 出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,訪問國家,訪問單位,團長,人數,團組聯系人,電話,聯系人手機,團組傳真,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,性別,出訪日期 |
| 境外商務管理 | |
| ...... 商務出國信息錄入 | 訪問國家,訪問單位,出訪團名,團長,人數,團組聯系人,電話,傳真,手機,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,擬派出國人員單位文號,已辦理人數,未辦理人數,操作員,出訪日期 |
| ............ 接待單位 | 單位名稱,聯系人,區號,電話1,電話2,傳真,手機,電郵,擬派出國人員單位文號,操作員,備注 |
| ............ 出訪人員信息 | 出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,訪問國家,訪問單位,團長,人數,團組聯系人,電話,聯系人手機,團組傳真,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,性別,出訪日期 |
| ............ 訪問單位 | 單位名稱,國家,網址,接待人1,電話1,傳真1,手機1,電郵1,接待人2,電話2,傳真2,手機2,電郵2,接待人3,電話3,傳真3,手機3,電郵3,我方禮品,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務1,職務2,職務3 |
| ...... 商務出國信息查詢 | 訪問國家,訪問單位,出訪團名,團長,人數,團組聯系人,電話,傳真,手機,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,擬派出國人員單位文號,已辦理人數,未辦理人數,操作員,出訪日期 |
| ............ 接待單位 | 單位名稱,聯系人,區號,電話1,電話2,傳真,手機,電郵,擬派出國人員單位文號,操作員,備注 |
| ............ 出訪人員信息 | 出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,訪問國家,訪問單位,團長,人數,團組聯系人,電話,聯系人手機,團組傳真,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,性別,出訪日期 |
| ............ 訪問單位 | 單位名稱,國家,網址,接待人1,電話1,傳真1,手機1,電郵1,接待人2,電話2,傳真2,手機2,電郵2,接待人3,電話3,傳真3,手機3,電郵3,我方禮品,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務1,職務2,職務3 |
| ...... 接待單位查詢 | 單位名稱,聯系人,區號,電話1,電話2,傳真,手機,電郵,擬派出國人員單位文號,操作員,備注 |
| ...... 出訪人員查詢 | 操作員,出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,備注,職務,性別 |
| ...... 訪問單位查詢 | 單位名稱,國家,網址,接待人1,電話1,傳真1,手機1,電郵1,接待人2,電話2,傳真2,手機2,電郵2,接待人3,電話3,傳真3,手機3,電郵3,我方禮品,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務1,職務2,職務3 |
| 境外工作管理 | |
| ...... 境外工作信息錄入 | 護照號碼,姓名,所屬單位,人員類別,出訪國家,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,辦理狀態,簽發日期,出境截止日期 |
| ............ 赴外境工作信息 | 護照號碼,姓名,出訪國家,所在項目,職級,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,出訪日期,回國日期 |
| 境外補錄管理 | |
| ...... 境外商務管理 | 護照號碼,存檔號,護照種類,姓名,人員類別,收入倉庫,護照掃描件,序號,擬派出國人員單位,辦理序號,擬派出國人員單位文號,擬往國家,操作員,性別,證件狀態,辦理狀態,出生年月,簽發日期,有效期至,照片,出生地點 |
| ............ 境外商務信息 | 出訪團名,護照號碼,姓名,單位,地址,電話1,電話2,傳真,手機,經營項目,身份證號,訪問國家,訪問單位,團長,人數,團組聯系人,電話,聯系人手機,團組傳真,出訪目的,接待單位,在外天數,經辦人,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,性別,出訪日期 |
| ...... 境外工作管理 | 護照號碼,存檔號,護照種類,姓名,人員類別,收入倉庫,護照掃描件,序號,擬派出國人員單位,辦理序號,擬派出國人員單位文號,擬往國家,操作員,性別,證件狀態,辦理狀態,出生年月,簽發日期,有效期至,照片,出生地點 |
| ............ 赴外境工作信息 | 護照號碼,姓名,出訪國家,所在項目,職級,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,備注,職務,出訪日期,回國日期 |
| 通行證管理 | |
| ...... 通行證信息錄入 | 通行證號碼,存檔號,通行證種類,姓名,國外公司名稱,護照號碼,收入倉庫,項目名稱,服務單位,項目負責人,操作員,性別,證照狀態,出生年月,簽發日期,有效日期,籍貫,出生地點 |
| 提醒設置 | |
| ...... 護照到期提醒 | 護照號碼,存檔號,護照種類,姓名,人員類別,收入倉庫,護照掃描件,序號,擬派出國人員單位,辦理序號,擬派出國人員單位文號,擬往國家,操作員,性別,證件狀態,辦理狀態,出生年月,簽發日期,有效期至,照片,出生地點 |
| ...... 通行證到期提醒 | 通行證號碼,存檔號,通行證種類,姓名,國外公司名稱,護照號碼,收入倉庫,項目名稱,服務單位,項目負責人,操作員,性別,證照狀態,出生年月,簽發日期,有效日期,籍貫,出生地點 |
| ...... 簽證提醒 | 護照號碼,姓名,所屬單位,人員類別,出訪國家,辦理序號,擬派出國人員單位文號,操作員,辦理狀態,簽發日期,出境截止日期 |
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