文件/檔案管理系統結構設計
發布日期：2021-10-16 瀏覽次數：980次
文件檔案管理系統目的是提供了一個易用、安全、高效的檔案一體化管理平臺，通過靈活規范的權限管理機制和檔案共享機制，令單位可以安全、可靠、高效便捷的對檔案進行歸檔存儲查詢等工作。系統操作簡單，高效實用，而且安全性高，成本低易于維護。檔案的管理過程可視，通過條碼管理。系統兼容性強，各類操作都具有可控性，可對檔案分類管理并多及授權多用戶共享。檢索功能強大靈活，可以利用多種方式進行檢索以滿足不同檔案的分級管理需求。系統廣泛應用于黨政機關和軍事部門、企業、金融機構、科研機構等。
文檔檔案管理系統它的具有怎樣的設計結構得以實現如此多種優勢的形同平臺呢。
1.通過同意組織結構與統一的編碼來統計計算分析服務，實現檔案文書前后臺的管理。具體系統由后臺數據層、核心業務層、公共服務層、安全支撐體系等幾部分組成。
2.系統采用集中方式部署應用服務器和數據庫服務器。各級終端客戶都無需安裝任何軟件，利用瀏覽器即可進行操作和瀏覽。
3.系統由后臺數據層、核心業務層、公共服務層等三層組成。后臺數據層是系統運行的基礎，將當前最新存儲技術、存儲理念將各類資料檔案安全、高效的進行存儲備份以及維護。可以實現文檔管理、用戶管理、統計分析、基礎數據維護、系統管理等任務。核心業務層是系統的核心，它根據檔案的業務流程對電子文檔進行歸檔、查詢、調用、借閱、分發。核心業務主要實現電子和實體檔案一體化管理、索引信息和調閱等功能。公眾服務層是對外接口層，為外部系統提供電子和實體檔案的目錄查詢檢索，便于檔案交流和應用。
