如何選擇固定資產管理系統
發布日期:2021-06-09 瀏覽次數:931次
對于固定資產管理,有些企業并不是很重視,用Excel表格統計就完事了,這種方式對于固定資產總數少的還可以,但對于固定資產總量大的企業就不適用了。現在是信息化高速發展的時代,企業管理也在追求信息化,對固定資產的管理也需要進行信息自動化管理。企業意識到固定資產管理的重要性后,都在尋求更先進的固定資產管理系統,那企業要如何選擇固定資產管理系統呢?接著往下面看。
1、系統的功能性
企業固定資產管理的生命周期包括采購、入庫、借用、歸還、盤點、維保、折舊等,固定資產管理系統要能夠實現對固定資產整個生命周期的管理。
固定資產管理系統是否有規范的業務流程,每一項工作能否責任到人,即使出現問題也能找到負責人,避免出現相互推諉的情況發生。
現在企業對移動辦公的需求不斷提升,固定資產管理系統要能滿足企業的移動化辦公需求。
企業會使用多種管理系統完成日常的管理工作,固定資產管理系統要能與其他系統進行集成,為企業節約更多的時間,也提高企業的辦公效率。實現和其他管理系統的連接,可以打破企業信息孤島的局面,實現數據的傳輸,為企業搭建起信息一體化平臺。
2、系統的易用性
固定資產管理系統是為了方便企業日常管理、提高企業辦公效率的,所以系統要滿足易用性這個要求。系統界面不能太過陳舊,操作設計要盡可能滿足絕大多數用戶的習慣。系統易上手,操作簡單,也能提高員工使用的積極性。
3、系統的部署方式
固定資產管理系統分為不同的版本,用戶可根據自身的需要選擇適合的系統版本,不同版本的部署方式是不同的。
4、價格和付費方式
企業用戶可在自己的預算范圍內選擇高性價比的固定資產管理系統。付費方式可與供應商協商進行。